Ombor inventarizatsiyasi: qadam-baqadam qanday o‘tkaziladi va farqlar bilan nima qilinadi

Qisqasi. Inventarizatsiya - ombordagi tovarni sanab, hisobdagi qoldiq bilan solishtirish: kamomad, ortiqcha va navlar aralashuvini topish uchun. O‘zbekistonda tartibni 19-son BHMS «Inventarizatsiyani tashkil etish va o‘tkazish» belgilaydi: inventarizatsiya yillik hisobot oldidan, moddiy javobgar shaxs almashganda, o‘g‘irlik yoki buzilish aniqlanganda, yong‘in va tabiiy ofatdan keyin, kompaniya tugatilganda majburiy. Uni komissiya omborchi ishtirokida o‘tkazadi: harakatni to‘xtatish, sanash, hisob bilan solishtirish, farqlarni qayta tekshirish va natijani hisobda aks ettirish. Sanash qanchalik tez-tez va kichik qismlarda bo‘lsa, kutilmagan natijalar shunchalik kam: ombor dasturida uni har hafta zonalar bo‘yicha, omborni yopmasdan o‘tkazish mumkin.

Inventarizatsiya nima va u nega kerak

Inventarizatsiya omborda turgan narsa hisobda yozilgan narsa bilan mos keladimi, degan savolga javob beradi. Farqlar uch xil bo‘ladi:

• Kamomad - javonda hisobdagidan kam.
• Ortiqcha - javonda hisobdagidan ko‘p.
• Navlar aralashuvi (peresortitsa) - bir tovarda kamomad, unga o‘xshash tovarda (boshqa rang, o‘lcham, qadoq) shuncha ortiqcha. Odatda bu o‘g‘irlik emas, jo‘natish yoki qabul qilishdagi xato.

Ega uchun inventarizatsiya uch narsani tekshiradi: tovarda aslida qancha pul turibdi, dasturdagi qoldiqlarga qanchalik ishonish mumkin va tovar qayerda yo‘qolyapti. Qoldiqlarga ishonib bo‘lmasa, menejerlar yo‘q tovarni sotadi, xaridor esa ombor burchagida turgan tovarni yana buyurtma qiladi.

O‘zbekistonda inventarizatsiya qachon majburiy

Tartib 19-son Buxgalteriya hisobining milliy standarti bilan belgilangan (Iqtisodiyot va moliya vazirining 2024-yil 14-iyundagi 141-son buyrug‘iga ilova, Adliya vazirligida 2024-yil 12-avgustda 3548-son bilan ro‘yxatga olingan). Standartga ko‘ra inventarizatsiya majburiy:

• yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin (hisobot yilining 1-oktabridan keyin tekshirilgan mol-mulkdan tashqari);
• mol-mulk ijaraga berilganda, sotib olinganda va sotilganda;
• moddiy javobgar shaxs almashganda - ishlarni qabul qilish-topshirish kuni;
• o‘g‘irlik, suiiste’mol yoki boyliklar buzilganligi aniqlanganda;
• yong‘in, tabiiy ofat va boshqa favqulodda holatlardan keyin;
• tashkilot tugatilganda yoki qayta tashkil etilganda;
• jamoaviy moddiy javobgarlikdagi brigadalarda - brigadir almashganda, brigadaning yarmidan ko‘pi ketganda yoki a’zolar talab qilganda.

Bu holatlardan tashqari, yilda nechta inventarizatsiya, qaysi sanalarda va nimani tekshirishni rahbar belgilaydi. Haqiqiy sanash faqat moddiy javobgar shaxs ishtirokida o‘tkaziladi, komissiya a’zolaridan birining yo‘qligi esa natijalarni haqiqiy emas deb topishga asos bo‘ladi. Standart matni - lex.uz saytida.

Inventarizatsiya turlari: qaysi birini tanlash

Assortimenti katta ombor uchun qulay sxema: qimmat va tez sotiladigan tovarlar (ABC-tahlil bo‘yicha A guruhi) - haftada yoki oyda bir marta tsiklik, qolganlari - chorakda bir marta, butun ombor - yillik hisobot oldidan.

Omborda inventarizatsiya qanday o‘tkaziladi: qadam-baqadam

1. Buyruq va komissiya. Rahbar buyruq chiqaradi: qaysi ombor, qaysi sanalar, komissiya tarkibi. Komissiyaga rahbariyat vakili, buxgalter va mutaxassislar kiradi; omborchi ishtirok etadi, lekin komissiyani boshqarmaydi.
2. Ma’lumotnomani tartibga keltiring. Tovar dublikatlarini olib tashlang, har bir pozitsiyada bitta artikul va bitta shtrixkod borligini tekshiring. «Navlar aralashuvi»ning yarmi bitta tovarga ochilgan ikkita kartochkadan kelib chiqadi.
3. Hujjatlarni yoping. Inventarizatsiya sanasigacha bo‘lgan barcha kirim, jo‘natish, qaytarish va ko‘chirishlar hisobda o‘tkazilgan. Omborchi barcha hujjatlar topshirilgani va tovar kirim qilinganini tasdiqlab tilxat beradi.
4. Harakatni to‘xtating. Sanash vaqtida zonadan tovar jo‘natilmaydi va qabul qilinmaydi. To‘xtatib bo‘lmasa, inventarizatsiya paytida kelgan tovar komissiya ishtirokida qabul qilinib alohida hisobga olinadi, jo‘natish esa faqat rahbar va bosh buxgalterning yozma ruxsati bilan.
5. Zonalar bo‘yicha sanang. Stellaj va yacheykalar bo‘yicha, yuqoridan pastga, chapdan o‘ngga sanaladi. Yaxshi amaliyot - ikki kishi: biri sanaydi, ikkinchisi yozadi yoki skanerlaydi. «Hisob bo‘yicha» qoldiqni sanamasdan ro‘yxatga yozish mumkin emas.
6. Inventarizatsiya ro‘yxatini to‘ldiring. Har bir pozitsiya bo‘yicha haqiqiy miqdor yoziladi. Tuzatishlar komissiya va omborchi imzosi bilan tasdiqlanadi. Tekshirilgan zona yopiladi yoki muhrlanadi.
7. Hisob bilan solishtiring. Farqi bor pozitsiyalar bo‘yicha solishtirma qaydnoma tuziladi: hisob, haqiqat, dona va so‘mdagi farq.
8. Farqlarni qayta tekshiring. Farqi bor har bir pozitsiya ikkinchi marta sanaladi, qo‘shni yacheykalar va o‘xshash tovarlar, oxirgi kunlar hujjatlari tekshiriladi. «Kamomad»larning katta qismi aynan shu qadamda topiladi.
9. Natijani hisobda aks ettiring. Natijalar inventarizatsiya tugagan oyning hisobida aks ettiriladi. Farqlarni hal qilish bo‘yicha takliflarni komissiya rahbarga beradi.

Kamomad, ortiqcha va navlar aralashuvi qanday hisoblanadi

Farq, dona = Haqiqat - Hisob. Minus - kamomad, plyus - ortiqcha.

Farq, so‘m = Donadagi farq × Pozitsiyaning hisob narxi (tannarxi).

Hisob aniqligi, % = Farqsiz pozitsiyalar / Sanalgan barcha pozitsiyalar × 100. Bu omborning asosiy ko‘rsatkichi: dasturdagi qoldiq bo‘yicha sotish mumkinmi, shuni aytadi.

19-son BHMS bo‘yicha ortiqcha kirim qilinadi va moliyaviy natijaga olib boriladi. Avval navlar aralashuvi hisobga olinadi, so‘ng tasdiqlangan tabiiy kamayish me’yorlari doirasida yo‘qotishlar hisobdan chiqariladi (faqat pozitsiya bo‘yicha haqiqiy kamomad bo‘lsa). Me’yorlar bo‘lmasa, yo‘qotishlar kamomad hisoblanadi. Aybdorlardan undirish va me’yordan ortiq yo‘qotishlarni hisobdan chiqarish tartibini buxgalteringiz bilan aniqlang: u aybdorlar aniqlangan-aniqlanmaganiga bog‘liq.

So‘mdagi hisob-kitob misoli

Misol shartli: aytaylik, qurilish mollari omborida 1 200 pozitsiya sanaldi, 84 tasida farq topildi.

• Hisob aniqligi: (1 200 - 84) / 1 200 × 100 = 93%. Boshqacha aytganda, dasturdagi har 14-pozitsiya noto‘g‘ri qoldiq ko‘rsatadi.
• Oq bo‘yoq 10 l: hisobda 40 banka, haqiqatda 30. Kamomad 10 banka × 150 000 so‘m = 1,5 mln so‘m.
• «Fil suyagi» rangli bo‘yoq 10 l: hisobda 12 banka, haqiqatda 18. Ortiqcha 6 banka × 140 000 so‘m = 840 000 so‘m.
• Bu navlar aralashuvi: 6 banka boshqa rangda jo‘natilgan. Hisobga olingandan keyin 4 banka oq bo‘yoq kamomadi qoladi - 600 000 so‘m, ustiga hisobga olishdagi narx farqi: 6 × (150 000 - 140 000) = 60 000 so‘m.
• Bu ikki pozitsiya bo‘yicha ega uchun natija: «minus 1,5 mln va plyus 840 ming» emas, 660 000 so‘m yo‘qotish.

Omborda bunday farqlar 84 ta bo‘lsa, har birini qo‘lda tahlil qilish bir necha kun oladi. Shuning uchun faqat farqni topish emas, sababini tushunish ham muhim: kirim qilinmagan tovar, hujjatsiz jo‘natish, adashtirilgan tovar yoki o‘g‘irlik.

Nega ombordagi qoldiqlar mos kelmaydi

• Tovar hujjatsiz, «so‘zga ishonib» jo‘natilgan, hujjat keyin rasmiylashtiriladi yoki unutiladi.
• Kirim yetkazib beruvchining yuk xati bo‘yicha sanamasdan qabul qilingan, mashinada esa kamroq bo‘lgan.
• O‘xshash tovarlar yonma-yon turadi va omborchi boshqa artikulni oladi.
• Bitta tovar dasturda ikkita kartochka bilan ochilgan.
• Mijozlardan qaytgan tovar javonga qo‘yiladi, lekin hisobda o‘tkazilmaydi.
• Omborlar orasidagi ko‘chirish dasturda o‘tkazilgan, tovar esa yetib bormagan yoki aksincha.
• Tabiiy kamayish, sinish, buzilish va o‘g‘irlik.

Ombor inventarizatsiyasidagi 7 xato

1. Ombor ishlab turganda sanash. Sanash davomida tovar kelib-ketadi va natijani hisob bilan solishtirib bo‘lmaydi.
2. Boshlashdan oldin hujjatlarni yopmaslik. Kecha kirim qilinmagan tovar «ortiqcha»ga, o‘tkazilmagan jo‘natma «kamomad»ga aylanadi.
3. Omborchi o‘zini o‘zi sanaydi. Mustaqil komissiyasiz natijaga ishonib bo‘lmaydi, 19-son BHMS bo‘yicha esa u haqiqiy emas deb topilishi mumkin.
4. Qoldiqlarni dasturdan ko‘chirib yozish. Ro‘yxat «hisob bo‘yicha» to‘ldiriladi va inventarizatsiya hech narsa topmaydi.
5. Farqlarni qayta tekshirmaslik. Qo‘shni yacheykada turgan tovar kamomad sifatida hisobdan chiqariladi.
6. Navlar aralashuvini hisobga olmaslik. Ega katta kamomad va katta ortiqchani ko‘radi, haqiqiy yo‘qotish esa bir necha baravar kam.
7. Sababini izlamaslik. Natija o‘tkazildi, jarayon esa o‘zgarmadi va yarim yildan keyin farqlar yana o‘sha.

Dasturda inventarizatsiya: nega o‘z ombor dasturingiz qulayroq

Jarayoningizga moslangan o‘z ombor dasturingiz inventarizatsiyani yilda bir marta bo‘ladigan tadbirdan oddiy ishga aylantiradi. U nima beradi:

1. Omborni to‘xtatmasdan sanash. Dastur faqat bitta zona yoki yacheykani muzlatadi, ombor qolgan qismi jo‘natishda davom etadi.
2. Qog‘oz o‘rniga skaner yoki telefon. Omborchi shtrixkodni skanerlaydi, miqdor ko‘chirib yozishsiz darhol ro‘yxatga tushadi.
3. Solishtirma qaydnoma soniyalarda. Zona sanalishi bilan dona va so‘mdagi farqlar ko‘rinadi.
4. Navlar aralashuvi bo‘yicha maslahatlar. Dastur teskari farqli o‘xshash pozitsiyalarni ko‘rsatadi va aralashuv hisobdan chiqarishdan oldin hisobga olinadi.
5. Tsiklik jadval. Dastur haftalik zonalarni o‘zi belgilaydi, rahbar esa ombor va har bir omborchi bo‘yicha hisob aniqligini ko‘radi.
6. Shablon emas, sizning tartibingiz. Yacheykalar, partiyalar, yaroqlilik muddatlari, bir nechta ombor va ko‘chirishlar omboringiz qanday ishlasa, shunday tuziladi.
7. Bir marta to‘laysiz. Foydalanuvchilar uchun to‘lov yo‘q: omborchilar va skanerlarni qo‘shimcha to‘lovsiz qo‘shasiz, dastlabki kod sizda qoladi.

1C da ham inventarizatsiya hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi, lekin skanerdan sanash, tsiklik jadval va yacheykalar bo‘yicha ishlash sozlash, uskuna va takomillashtirishni talab qiladi. Excelda esa inventarizatsiya ro‘yxatni qo‘lda ko‘chirish va formulalardagi xatolarni qidirishga aylanadi. 1C omborda nimani yopishi va nima qo‘shimcha yoziladi - 1Cda ombor: nega dasturdagi va tokchadagi qoldiqlar farq qiladi maqolasida. Nega o‘z dasturi tayyoridan foydaliroq - ombor hisobi dasturlari sharhida.

Cloudplusda ombor dasturi bir martalik 10 mln so‘mdan turadi, ma’lumotlaringizdagi birinchi ishchi versiya - 14 kunda. Summa va muddatni ish boshlanishidan oldin shartnomaga yozamiz. Bir nechta nuqtali do‘konda inventarizatsiya xuddi shunday tuziladi, batafsil - 1C da chakana savdo maqolasida.

Ko‘p beriladigan savollar

Ombor inventarizatsiyasini qanchalik tez-tez o‘tkazish kerak?

19-son BHMS bo‘yicha inventarizatsiya yillik hisobot oldidan va maxsus holatlarda majburiy: omborchi almashganda, o‘g‘irlik, buzilish, yong‘in, tugatishda. Qolgan jadvalni rahbar belgilaydi. Amalda qimmat va tez sotiladigan tovarlarni haftada yoki oyda bir marta tsiklik sanash, qolganlarini chorakda bir marta sanash qulay.

Omborni yopmasdan inventarizatsiya o‘tkazish mumkinmi?

Ha, agar sanash tsiklik bo‘lsa: har kuni yoki har hafta bitta zona tekshiriladi va harakat faqat unda to‘xtatiladi. Buni dasturisiz kuzatish qiyin, shuning uchun tsiklik inventarizatsiya skanerli ombor dasturida yuritiladi.

Navlar aralashuvi nima va u qanday hisoblanadi?

Navlar aralashuvi - bir pozitsiyada kamomad, o‘xshash pozitsiyada ortiqcha bo‘lishi. Ortiqcha kamomad hisobiga olinadi, qolgan kamomad va narx farqi yo‘qotish hisoblanadi. Masalan, 150 000 so‘mdan 10 banka kamomad va 140 000 so‘mdan 6 ta o‘xshash banka ortiqcha 660 000 so‘m yo‘qotish beradi.

Inventarizatsiyani kim o‘tkazishi kerak?

Rahbar buyrug‘i bilan tayinlangan komissiya: rahbariyat vakili, buxgalter va mutaxassislar. Moddiy javobgar shaxs albatta ishtirok etadi, lekin o‘zini o‘zi tekshirmaydi. 19-son BHMS bo‘yicha komissiya a’zosining yo‘qligi natijalarni haqiqiy emas deb topishga asos.

Inventarizatsiyadan keyin kamomad va ortiqcha qanday aks ettiriladi?

Ortiqcha kirim qilinadi va moliyaviy natijaga olib boriladi. Avval navlar aralashuvi hisobga olinadi, so‘ng tasdiqlangan me’yorlar doirasida tabiiy kamayish hisobdan chiqariladi, qolgani kamomad. Natijalar inventarizatsiya tugagan oyning hisobida aks ettiriladi.

Inventarizatsiya uchun ombor dasturi qancha turadi?

Cloudplusda kirim, jo‘natish, yacheykalar bo‘yicha qoldiq va skaner orqali inventarizatsiyaga ega o‘z ombor dasturingiz bir martalik 10 mln so‘mdan turadi, foydalanuvchilar uchun to‘lov yo‘q. Ma’lumotlaringizdagi birinchi ishchi versiyani 14 kunda olasiz.