Kechqurun do‘konda bir xil manzara takrorlanadi. Smena tugadi, sotuvchi naqd pulni sanaydi, cheklar bilan solishtiradi, bir necha o‘n ming to‘g‘ri kelmaydi va buni «topshirishda adashibdi» deb qo‘ya qolishadi. Ertalab hisobotni ochasiz va u kechagi kun haqida ekanini tushunasiz, qarorni esa kechaning o‘zida qabul qilish kerak edi.
Ro‘yxat davom etadi. Nuqtalar bo‘yicha haqiqiy qoldiqlarni bilmaysiz - dasturdagi raqamni bilasiz, u esa javondagidan farq qiladi. Tovarlar chalkashib ketgani inventarizatsiyada, kech bo‘lganda ma’lum bo‘ladi. Hisobdan chiqarishlar va kamomadlar oy oxirida umumiy summa bilan ko‘rinadi, qayerda va qachon sodir bo‘lgani haqidagi savolga javobsiz. Kassa o‘z holicha yashaydi, hisob - o‘z holicha, ularning o‘rtasida esa jadval bilan o‘tirgan odam. Eng alamlisi: xaridorgir tovar tugaganini xaridordan bilasiz.
Bu bandlarning hech biri xodimlarning dangasaligi haqida emas. Gap shundaki, chakana savdo haqidagi ma’lumotlar tizimda ularga ehtiyoj tug‘ilgandan kechroq paydo bo‘ladi.
Ha, chakana savdoni 1C da yuritish mumkin
Bir tomonlama emas, halol aytamiz. Chakana hisob 1C da yuritiladi va buxgalteriya hamda hisobot uchun bu to‘g‘ri tanlov. Tovar kirimi, nuqtalar orasida ko‘chirish, sotish, qaytarishlar, inventarizatsiya, soliqqa hisobot - 1C aynan shu ish uchun loyihalangan va u buni bajaradi.
Agar sizda bitta do‘kon bo‘lsa, assortiment barqaror, vazifa esa qonuniy hisob yuritish va hisobotlarni o‘z vaqtida topshirish bo‘lsa, standart konfiguratsiya, ehtimol, yetarli bo‘ladi. Biz O‘zbekistonda «1C» firmasining rasmiy hamkorimiz, o‘rnatib, sozlab beramiz - va sizga kerak bo‘lmagan loyihani o‘ylab topmaymiz.
Savol dasturdan davlat uchun hisobot emas, do‘konni real vaqtda boshqarishni kutishganda boshlanadi.
Chakana savdo qayerda vosita chegarasiga yetadi
Bu yerda baholar bilan emas, faktlar bilan gapirish muhim. 1C kuchli mahsulot, shunchaki u reglamentlangan hisob uchun yaratilgan va chakana savdoda bu to‘rt joyda seziladi.
Kassa va tezlik. Kassadagi sotuvchiga oddiy ekran va minimal harakatlar kerak: chekni urish, chegirmani qo‘llash, to‘lovni qabul qilish, chekni berish. Unga hujjatlar jurnallari va rekvizitlari bo‘lgan hisob tizimining to‘liq interfeysi kerak emas. Ekranda narsa qancha ko‘p bo‘lsa, odam shuncha sekin ishlaydi va shuncha ko‘p xato qiladi, uning orqasida esa navbat turadi.
Nuqtalar tarmog‘i va onlayn qoldiqlar. Do‘konlar bittadan ko‘p bo‘lishi bilan bazalar o‘rtasida almashinuv paydo bo‘ladi. Almashinuv sozlanadi, lekin uni qo‘llab-quvvatlab turish kerak: aloqa uzildi, almashinuv to‘xtadi, qoldiqlar farqlanib ketdi. Hech kim qaramaguncha tizim kechagi manzarani ishonch bilan ko‘rsatib turadi.
Aksiya va chegirmalar. «Uchinchisi sovg‘a», ikki tovardan arzonrog‘iga chegirma, aksiyalar kombinatsiyasi, vaqt va nuqta bo‘yicha cheklovlar - bunday qoidalarni standart konfiguratsiyada ifodalash qiyin. Odatda bu moslashtirish bilan tugaydi, moslashtirishni esa har bir yangilanishda ko‘chirishga to‘g‘ri keladi: yangilanish standart konfiguratsiya uchun chiqadi, unda sizning o‘zgarishlaringiz yo‘q. Mantiq uchun bir marta to‘ladingiz - keyin uning yangilanishdan omon chiqishi uchun to‘lab borasiz.
Egasi va telefon. Siz nuqtalar bo‘yicha tushumni hozir, yo‘lda, telefondan ko‘rmoqchisiz. 1C hisoblab beradi va ko‘rsatadi - hisobot shaklida, davr uchun, buxgalter uchun qilingan interfeysda. Bu biznesga boshqacha qarash usuli. U yomonroq emas, shunchaki tezkor qaror uchun emas.
Shundan tanish manzara kelib chiqadi: marja, nuqtalar, sotuvchilar bo‘yicha boshqaruv raqamlarini baribir Excelda qo‘lda yig‘ishadi. Dastur yomonligi uchun emas. U soliq uchun hisoblaydi, sizga esa o‘zingiz uchun hisoblash kerak.
Chakana savdoga moslab qilinganda bu qanday ko‘rinadi
Farq aniq misollarda ko‘rinadi.
Kassa oddiy va tez. Sotuvchining ekrani hujjatlar jurnali emas, bir nechta katta tugma va tovar qidiruvi. Chegirma va aksiya xodimning xotirasiga qarab emas, siz belgilagan qoida bo‘yicha o‘zi hisoblanadi. Smena bitta tugma bilan yopiladi va kechqurun naqd pulni qo‘lda solishtirish endi kerak emas.
Nuqtalar bo‘yicha qoldiqlar onlayn. Kassadagi sotuvchi bu tovar qo‘shni nuqtada borligini ko‘radi va mijozni yo‘qotmaydi. Siz esa xaridorgir pozitsiya tugayotganini xaridor so‘rashidan oldin ko‘rasiz.
Tushum telefonda. Ochdingiz - va har bir nuqta bo‘yicha bugun qancha savdo bo‘lgani, o‘rtacha chek qancha ekani, nima sotilayotganini ko‘rasiz. Buxgalterga so‘rovsiz va «ertaga ko‘ramiz»siz.
Hisobdan chiqarishlar va harakatlar ko‘rinadi. Har bir hisobdan chiqarish, qaytarish, ko‘chirish - nuqta, vaqt va odam bilan. Oy oxiridagi umumiy summa emas, balki hali yangiligida ko‘rib chiqish mumkin bo‘lgan voqea.
Biz nima qilamiz
Biz buxgalteriyani 1C dan ko‘chirmaymiz - uning joyi o‘sha yerda. Chakana savdoda ishlaydigan sxema odatda quyidagicha.
Reglamentlangan hisob 1C da qoladi: kirim, hisobot, soliqlar, oyni yopish. Bunga tegmaymiz.
Savdo va kassa konturini jarayoningizga moslab qilamiz: sotuvchi tezligiga mos kassa ish joyi, nuqtalar bo‘yicha real vaqtdagi qoldiqlar, aynan sizda qanday tuzilgan bo‘lsa, shunday aksiya va chegirma qoidalari, egasi uchun tushum paneli.
Ularning o‘rtasida - almashinuv. Sotuvlar va harakatlar 1C ga hujjat sifatida ketadi, buxgalter avvalgidek ishlaydi, siz va sotuvchilaringiz esa do‘kon uchun qilingan vositada ishlaysiz.
Bu qanchalik katta ish ekani nuqtalar soniga, assortimentga, aksiyalar murakkabligiga va sizda allaqachon nima o‘rnatilganiga bog‘liq. Biz jarayoningizni ko‘rib, undan kelib chiqib hisoblaymiz, raqamni taxminan aytmaymiz.
Keyin nima
Do‘koningizda kun hozir qanday o‘tishini ko‘rsating - tovar kirimidan smenani yopishgacha. Farq so‘zda emas, amalda ko‘rinishi uchun ma’lumotlaringizda namoyish yig‘amiz.
- Avval nimani avtomatlashtirish kerakligini tushunmoqchimisiz - jarayonga moslab avtomatlashtirish.
- Jarayoningizga mos tizim kerak - ishlab chiqish.
- 1C allaqachon o‘rnatilgan va savol unda nima yetishmasligida - 1C ni moslashtirish.
Toshkent, Buyuk Turon ko‘chasi, 77. Telefonlar +998 55 588 70 01, +998 55 588 70 02. Telegram @cloudplusss.