Hammasi tushunarli vazifa va tushunarli smetadan boshlangan edi. Yo‘lning yarmiga kelib loyihada boshida gap bo‘lmagan narsalar paydo bo‘ldi, sana surildi, hisob o‘sdi. Siz pulni behuda sarflamadingiz - har bir qo‘shimcha o‘z vaqtida o‘rinli ko‘rindi. Shunga qaramay, jami kelishilganidan ancha qimmatga tushdi.
Bu har doim ham aldov emas va har doim ham sizning aybingiz emas. Bu hodisaning nomi, ishlash mexanizmi va, eng muhimi, uni ushlab turish yo‘llari bor. O‘sish qayerdan kelishini ko‘rib chiqamiz va uni aynan nima jilovlab turishini ko‘rsatamiz.
Vazifalar sezdirmay ko‘payib ketishi nima
Vazifalarning sezdirmay ko‘payib ketishi (inglizcha scope creep) deb muddat va byudjet qayta ko‘rib chiqilmagan holda ish hajmining asta-sekin kengayishiga aytiladi. Bu bitta katta sakrash emas, balki o‘nlab mayda «madomiki qilyapmiz, buni ham qo‘shib qo‘ying»lar. Har bir qo‘shimcha alohida olganda arzimasdek ko‘rinadi, shuning uchun uni rasmiylashtirishmaydi - aynan shu sababli u xavfli: o‘sish hisobda ko‘zga tashlanmaguncha uni hech kim sanamaydi.
Vazifani halol aniqlashtirish bundan alohida narsa. Ish davomida jarayon ko‘ringanidan murakkabroq ekani ma’lum bo‘lsa - bu sezdirmay ko‘payish emas, loyihaning tabiiy yetilishi. Farq shundaki, o‘zgarish rasmiylashtirilganmi va siz uning narxini ko‘ryapsizmi. Muammo hajm o‘zgarishida emas, uning jimgina o‘zgarishida.
U qayerdan chiqadi
Birinchi manba - boshida to‘liq tushunmaslik. Hech bir buyurtmachi o‘z jarayonini oxirgi tafsilotigacha oldindan tasvirlab bera olmaydi va bu tanbeh emas: tafsilotlar birinchi ishlaydigan versiyani ko‘rganda yuzaga chiqadi. Agar pudratchi hammasi tushunarli deb o‘zini ko‘rsatgan bo‘lsa, yuzaga chiqqan narsa «kutilmagan» qo‘shimcha ish sifatida rasmiylashtiriladi.
Ikkinchisi - chegaralarning noaniqligi. Ishga nima kirishi va nima kirmasligi hech qayerda yozilmagan bo‘lsa, har bir iltimos noaniq hududda osilib qoladi. Uchinchisi - qayd etish o‘rniga og‘zaki kelishuv: «og‘zaki kelishgan edik» bir oydan keyin tortishuvga aylanadi. To‘rtinchisi - yoqish istagi: pudratchi mayda tuzatishlarni indamay qabul qilib boradi, ularning yig‘indisi foydasini yeb qo‘ymaguncha, keyin esa birdaniga katta hisob chiqaradi.
Yashirin xarajat: ma’lumotlarni ko‘chirish
Boshida deyarli hisoblanmaydigan alohida xarajat bor - ma’lumotlarni eski tizimlardan yangisiga ko‘chirish. Ma’lumotlar yillar davomida turli joylarda to‘planib kelgan: bu yerda Excel, u yerda avvalgi dastur, nimadir daftarda. Ularda takrorlar, xatolar, bitta narsaning turlicha yozilishi, bo‘sh maydonlar bor. Bular yangi tizimga tushishidan oldin kimdir ularni tozalashi, solishtirishi va tekshirishi kerak - bu soatlar, ba’zan esa haftalar, birinchi smetada odatda ular yo‘q.
Shuning uchun ma’lumotlarni ko‘chirishni oxirida kutilmaganda aniqlamasdan, oldindan alohida qator qilib kelishib olish kerak. Ish boshlanishidan oldin ma’lumotlaringiz holati haqida so‘ragan pudratchi sizni bu kutilmagan xarajatdan asraydi. Bu haqda indamagan pudratchi esa, ehtimol, oxirida uni narx sifatida taqdim etadi.
Buni qanday ushlab turamiz: o‘zgartirishlar mexanizmi va bitta jarayondan boshlash
Sezdirmay ko‘payishni o‘zgartirishlardan voz kechish emas - ularsiz jonli loyiha bo‘lmaydi - balki tushunarli mexanizm ushlab turadi. Har qanday o‘zgarish rasmiylashtiriladi: nima qo‘shamiz, bu muddat va narxni qanchaga suradi, kim tasdiqlaydi. Narxni ish bajarilishidan oldin ko‘rasiz va o‘zingiz qaror qilasiz. Pudratchi o‘z kamchiligi tufayli boshida so‘ramagan narsa sizning emas, uning hisobidan tuzatiladi. Xotirjam loyiha bilan o‘sib borayotgan hisob o‘rtasidagi farq omadda emas, aynan shu mexanizm bor-yo‘qligida.
Ikkinchi tayanch - bitta jarayondan boshlash. Katta hajm oson kengayib ketadi, chunki uning chegarasi ko‘rinmaydi. Eng og‘riqli bitta jarayonning esa aniq chegarasi bor: nima kirishi tushunarli, natija tushunarli, qayerda tugashi tushunarli. U ishga tushadi, o‘zini oqlaydi va shundan keyingina navbatdagisi olinadi - birinchisida bilib olganlaringizni hisobga olgan holda. Shunday qilib hajm jimgina shishib ketmaydi, balki faktlarga asoslangan qarorlaringiz bilan o‘sib boradi.
Biz nima qilamiz
Cloudplus - O‘zbekistonda «1C» firmasining rasmiy hamkori, yuridik shaxs - «Ecommerce» MChJ. Kompaniyalar guruhiga 15 yil, avtomatlashtirishda 10 yil, O‘zbekistonda 9 yil, Toshkentda 60+ xodim, 150+ mijoz.
Ish chegaralarini yozma qayd etamiz va har bir o‘zgarishni ochiq mexanizm orqali o‘tkazamiz: narxni keyin emas, oldin ko‘rasiz. Ma’lumotlaringiz holati va ularni ko‘chirish narxini boshidayoq alohida qator qilib kelishib olamiz. Hajm boshqariladigan bo‘lib qolishi uchun bitta jarayondan boshlaymiz. Dastur kodi sizniki.
APP1 o‘yin studiyasi bitta savol bilan keldi - konsol, mobil va veb-platformalardan tushgan tushumni umumiy hisobga jamlash. Biz bu vazifaning chegarasini ish davomida kengaytirmay ushlab turdik va ishlaydigan natijagacha yetkazdik.
Keyin nima
Og‘riyotgan bitta jarayonni so‘z bilan tasvirlab bering va ikki og‘iz bilan - hozir ma’lumotlaringiz qayerda turganini. Biz narx oralig‘ini, ish chegaralarini va alohida - ko‘chirish bilan nima bo‘lishini aytamiz. Keyin his-tuyg‘u bilan emas, raqamlar asosida qaror qilasiz. Namoyish - sizning ma’lumotlaringizda.
Toshkent, Buyuk Turon ko‘chasi, 77. Telefonlar +998 55 588 70 01, +998 55 588 70 02. Telegram @cloudplusss.
- Jarayoningizga moslab ishlab chiqish - qat’iy chegaralar va ochiq o‘zgartirishlar mexanizmi bilan.
- Jarayonlarni avtomatlashtirish - agar jarayonlar bir nechta bo‘lsa va hajm kengayib ketmasligi muhim bo‘lsa.