Коротко. По статье 200 Трудового кодекса Узбекистана работодатель обязан организовать учет прихода и ухода сотрудников: в табелях установленной формы или с помощью аппаратных и программных средств. Отмечать время можно в журнале, в Excel, на терминале с картой, отпечатком или Face ID, в мобильном приложении или Telegram-боте. Удобнее всего, когда отметка сразу попадает в программу, которая сама строит табель, считает опоздания, сверхурочные и зарплату. Такую программу под ваши графики и правила Cloudplus делает под заказ.
Учет рабочего времени: что требует закон
Главные нормы Трудового кодекса (принят 28.10.2022, действует с 30.04.2023), которые влияют на учет:
- Статья 182. Нормальная продолжительность рабочего времени - не больше 40 часов в неделю при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
- Статья 198. Учет рабочего времени - это фиксация явок, чтобы определить, сколько каждый сотрудник фактически отработал, и проверить выполнение нормы.
- Статья 200. Работодатель обязан организовать учет прихода и ухода. Его ведут в табелях использования рабочего времени установленной формы и других документах, а также могут фиксировать аппаратными, аппаратно-программными и программными средствами.
- Статья 190. Сверхурочная работа - не больше 4 часов за два дня подряд (на работах с неблагоприятными условиями - 2 часа в день), и работодатель обязан точно учитывать ее продолжительность. Норма действует в редакции закона ЗРУ-1095 от 11.11.2025.
- Статья 188. Ночное время - с 22:00 до 6:00.
- Статья 204. Перерыв на отдых и питание - от 30 минут до 2 часов, в рабочее время он не входит.
Нормы приведены по тексту кодекса на lex.uz на 1 ноября 2026 года. Статья объясняет, как наладить учет, и не заменяет консультацию юриста в конкретном трудовом споре.
Отсюда два вывода. Табель - не формальность: без него трудно доказать и переработку сотрудника, и прогул. И программный учет закон прямо допускает.
Виды учета: ежедневный, еженедельный и суммированный
Статья 198 выделяет учет по длине учетного периода:
- Ежедневный - каждый день одинаковое число часов, например по 8 часов в офисе с 9 до 18 с часовым перерывом.
- Еженедельный - дни могут быть разной длины, но за неделю норма выполняется.
- Суммированный - норму считают за месяц, квартал или год. Подходит для смен, охраны, производства и ресторанов. По статье 199 учетный период - не больше 12 месяцев, а смена - не больше 12 часов.
Чем сложнее график, тем больше ошибок дает ручной табель: при сменах 2/2 и суммированном учете переработку видно только в конце периода, и спорить о ней приходится задним числом.
Способы учета рабочего времени: сравнение
| Способ | Как отмечаются | Что считает сам | Что учесть |
|---|---|---|---|
| Своя программа (Cloudplus) | Терминал, телефон с геолокацией или Telegram-бот - что удобно вашим людям | Табель, опоздания, сверхурочные, ночные, зарплату, отчеты по отделам и точкам | Первая рабочая версия через 14 дней, срок в договоре |
| Бумажный журнал | Подпись при входе и выходе | Ничего | Отметки за коллег, время «округляют», табель сводят вручную |
| Табель в Excel | Руководитель или кадровик вносит по памяти и запискам | Сумму часов по формулам | Ошибки в формулах, нет фактических отметок |
| Терминал с картой или пропуском | Прикладывают карту | Время прохода | Карту передают коллеге; табель и зарплату считают отдельно |
| Терминал с отпечатком или Face ID | Палец или лицо | Время прохода | Нужно согласие на биометрию; данные терминала надо переносить в табель |
| Готовый облачный сервис | Приложение на телефоне | Табель по шаблону сервиса | Ежемесячная плата за сотрудника, ваши правила оплаты не всегда настраиваются |
Терминал сам по себе только фиксирует время прохода. Пользу дает связка: отметка, табель, правила вашей компании (графики, допустимое опоздание, оплата переработок) и зарплата в одном месте.
Как вести табель учета рабочего времени: пошагово
- Запишите графики. Для каждой должности или сотрудника: начало и конец дня, перерыв, выходные, смены. Это основа, без нее нельзя посчитать опоздание и переработку.
- Определите правила. Сколько минут опоздания допустимо, что считается переработкой, кто ее согласует, как отмечаться на выезде. Правила закрепите в правилах внутреннего трудового распорядка и доведите до сотрудников.
- Выберите способ отметки. Для офиса и склада - терминал, для выездных сотрудников - телефон с геолокацией или Telegram-бот.
- Отмечайте каждый день. Каждая отметка - время, сотрудник, место. Пропущенную отметку исправляет руководитель с комментарием, а не сотрудник сам.
- Отмечайте отсутствия. Отпуск, больничный, командировка, отгул, прогул - каждое со своим кодом в табеле и подтверждающим документом.
- Закрывайте табель в конце месяца. Руководитель проверяет отклонения, сотрудник видит свои часы, бухгалтер получает готовые итоги для зарплаты.
Как посчитать зарплату по табелю
Для сотрудника с окладом:
Часовая ставка = Оклад / Норма часов месяца по графику
Зарплата за отработанное = Часовая ставка × Отработанные часы в пределах нормы
Доплаты по Трудовому кодексу:
- Сверхурочные (статья 262) - первые два часа в день не меньше чем в полуторном размере, дальше - не меньше чем в двойном. На работах с неблагоприятными условиями - каждый час не меньше чем в двойном.
- Работа в выходной или праздник (статья 263) - не меньше чем в двойном размере.
- Ночная работа (статья 264) - не меньше чем в полуторном размере.
Коллективный или трудовой договор может установить доплаты выше, но не ниже этих.
Пример расчета в сумах
Пример условный: допустим, у менеджера оклад 6 000 000 сум, норма месяца по графику - 160 часов (20 рабочих дней по 8 часов).
- Часовая ставка: 6 000 000 / 160 = 37 500 сум.
- Один день сотрудник отсутствовал без оплаты, отработано 152 часа в пределах нормы: 37 500 × 152 = 5 700 000 сум.
- В три разных дня он задерживался по 2 часа по согласованию с руководителем - 6 часов сверхурочных, все в пределах первых двух часов дня: 37 500 × 1,5 × 6 = 337 500 сум.
- Итого начислено до налогов и удержаний: 5 700 000 + 337 500 = 6 037 500 сум.
Теперь цена опозданий. Допустим, в компании 30 сотрудников, и каждый в среднем приходит на 10 минут позже. За месяц из 20 рабочих дней это 30 × 10 × 20 = 6 000 минут, то есть 100 часов - больше половины месячной нормы одного сотрудника. Без учета этого не видно, а с программой видно по каждому отделу в тот же день.
Face ID и отпечаток пальца: что учесть по закону
Лицо и отпечаток - биометрические данные. По закону «О персональных данных» (ЗРУ-547 от 02.07.2019) биометрические данные, по которым устанавливают личность, можно обрабатывать только с согласия человека, кроме случаев, прямо названных в законе. Тот же закон требует хранить биометрические данные граждан на территории Узбекистана.
На практике это значит: взять у сотрудников письменное согласие, закрепить в локальном документе, зачем и сколько хранятся данные и кто к ним имеет доступ, и выбрать систему, где база лежит на сервере в Узбекистане. Для сотрудников, которые не дали согласие, нужен другой способ отметки - карта, телефон или Telegram-бот. Точный порядок оформления согласия уточните у юриста.
6 ошибок в учете рабочего времени
- Табель заполняют по памяти в конце месяца. Это не учет, а оценка, и спор о переработке выиграть нечем.
- Нет записанных графиков. Без графика нельзя сказать, опоздал человек или у него другая смена.
- Отметки и зарплата живут в разных местах. Данные терминала выгружают в Excel, переносят в 1С, и на каждом шаге теряются часы.
- Переработку не согласуют. Сотрудник сидит допоздна, а компания потом обязана оплатить часы по повышенной ставке.
- Выездных сотрудников не учитывают. Торговые агенты, монтажники и курьеры работают «на доверии», и их время не видно.
- Одна система на все точки без настройки. У склада, магазина и офиса разные графики, а программа считает их по одному шаблону.
Почему своя программа учета рабочего времени лучше готовой
Своя программа строится вокруг ваших графиков и правил оплаты, а не наоборот. Что это дает:
- Любые способы отметки в одной базе. Терминал на входе в офис, телефон с геолокацией для агентов, Telegram-бот для тех, кто не хочет ставить приложение.
- Ваши правила расчета. Допустимое опоздание, сменные графики, суммированный учет, ночные, сверхурочные по статье 262, премии и сдельная оплата считаются так, как принято у вас.
- Табель и зарплата сразу. Итоги месяца уходят в 1С или в вашу программу учета без ручного переноса. Подробнее о связях - на странице интеграций.
- База в Узбекистане. Программу и данные ставим на ваш сервер или облако в Узбекистане, что важно для биометрии.
- Видно в тот же день. Руководитель получает в Telegram, кто не пришел и кто опоздал, а не узнает об этом из табеля через месяц.
- Без платы за сотрудников. Платите один раз, новых людей и точки добавляете без доплаты, исходный код остается у вас.
Программа учета рабочего времени у Cloudplus - от 10 млн сум один раз, первая рабочая версия на ваших данных - через 14 дней. Сумму и срок фиксируем в договоре до начала работ. Если сотрудники на производстве получают сдельно, учет времени связывают с выработкой - об этом в статье Автоматизация производства. Как решить, купить готовое или делать под себя, - в статье Купить готовое или автоматизировать под себя, цены на разработку - в статье Сколько стоит программа.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель вести учет рабочего времени?
Да. По статье 200 Трудового кодекса Узбекистана работодатель обязан организовать учет прихода и ухода сотрудников. Учет ведут в табелях установленной формы и других документах, а также могут вести с помощью аппаратных и программных средств.
Можно ли вести табель учета рабочего времени в программе?
Да, статья 200 Трудового кодекса прямо допускает фиксацию прихода и ухода аппаратными, аппаратно-программными и программными средствами. Программа удобнее бумажного табеля: она сама считает часы, опоздания и сверхурочные и передает итоги в расчет зарплаты.
Как оплачиваются сверхурочные в Узбекистане?
По статье 262 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются не меньше чем в полуторном размере, остальные - не меньше чем в двойном. Сверхурочная работа ограничена 4 часами за два дня подряд по статье 190.
Можно ли отмечать сотрудников по Face ID?
Можно, если сотрудник дал согласие: по закону «О персональных данных» биометрические данные для установления личности обрабатываются только с согласия человека и хранятся на территории Узбекистана. Для тех, кто не согласен, нужен другой способ отметки, например карта или Telegram-бот.
Как учитывать время выездных сотрудников?
Отметкой с телефона с геолокацией или через Telegram-бот: сотрудник отмечает начало и конец работы и визиты к клиентам, руководитель видит время и место. В своей программе это работает в одной базе с офисными терминалами.
Сколько стоит программа учета рабочего времени?
У Cloudplus программа учета рабочего времени под ваши графики и правила оплаты стоит от 10 млн сум один раз, без платы за сотрудников. Первую рабочую версию вы получаете через 14 дней, сумма и срок фиксируются в договоре.