Программа для учета производства:
от заказа до отгрузки
Заказы, сырье и себестоимость в одной программе. Видно, на каком участке каждый заказ и сколько он стоил по факту.
Кейс · маслозавод ParvinaОтчет за смену: Где производство теряет сроки и деньги
Пять частых случаев и то, что меняется со своей программой.
Как устроен учет производства в программе
На производстве руководителю нужны ответы на три вопроса: когда будет готов заказ, во что он обошелся и чем сейчас занят цех. В тетради мастера и в таблице ответы есть, но вчерашние.
В запросах это называют автоматизацией производства, программой для учета производства или системой управления производственным предприятием. Суть одна: заказ, сырье, работа и себестоимость видны в одной программе.
Из-за этого срыв срока виден в день отгрузки, а настоящая себестоимость не видна совсем: сырье списывают по норме, а не по факту, и перерасход растворяется.
Программа ведет каждый заказ по этапам. Мастер отмечает сделанное, сырье списывается на заказ, и видно, какой участок отстает и какой заказ вышел дороже плана.
Отдельная тема - нормы. На каждое изделие есть норма расхода сырья, но по факту уходит больше или меньше. Перерасход - это прямые потери. Постоянные излишки значат, что норма завышена и себестоимость посчитана неверно. Программа сравнивает норму с фактом по каждому заказу, участку и смене и показывает отклонение в килограммах, метрах и деньгах.
То же с браком и переделками. Пока их не записывают, они прячутся в общем расходе. Когда брак отмечают на этапе, видно, на каком участке и на какой операции он появляется.
Сырье связано с заказами. Программа знает, что нужно на заказы в работе, сверяет это с остатками и показывает, чего не хватит на следующей неделе, пока цех еще не встал.
Программу собираем под ваше производство: свои этапы, нормы, сдельная оплата, учет по партиям или по заказам. Что в нее войдет, решаете вы, а мы подскажем, что стоит добавить и с чего начать.
Путь заказа в цеху
- 1
Заказ
Что, сколько и к какому сроку.
- 2
Расчет
Сырье и работа по норме, плановая себестоимость.
- 3
Задание участкам
Каждый видит свою очередь.
- 4
Выполнение
Мастер отмечает этап, сырье списывается.
- 5
Готовая продукция
На склад и в отгрузку.
- 6
План и факт
Сколько заложили и сколько вышло.
Как это выглядит в программе
Пример экрана. Разделы слева такие, какие обычно нужны в этой программе. Ваши соберем под ваши процессы.
Заказы в цеху
Цех 1Новый заказ№148 не успевает к 14.10: упаковка выходит на четверг. Раскрой занят на 92%, новые заказы программа ставит со вторника.
Что входит в учет производства
Разделы подбираем под ваш цех: кому-то важнее себестоимость и сырье, кому-то сроки, выработка и брак. Скажем, с какого участка удобнее начать.
Заказы в работе
Доска этапов: раскрой, сборка, покраска, сдача.
Сырье и материалы
Сколько нужно на заказ и сколько есть на складе.
Себестоимость
План и факт по каждому заказу.
Сроки
Кто задерживает и какой заказ сорвется.
Выработка
Сколько сделал каждый цех и сотрудник.
Закупка сырья
Заявка поставщику формируется сама.
Нормы и отклонения
Расход сырья по норме и по факту, перерасход и излишки.
Брак
На каком участке и на какой операции он появляется.
Тетрадь мастера, 1С или своя программа
| Тетрадь и Excel | 1С | Своя программа | |
|---|---|---|---|
| Где заказ сейчас | спрашивать мастера | после настройки | видно на экране |
| Себестоимость по факту | нет | при аккуратном вводе | считается сама |
| Сдельная оплата | считают руками | доработкой | по вашим расценкам |
| Свои этапы и участки | нет | доработкой | как в цеху |
| Когда цех перестраивается | все заново | снова программист 1С | меняем под вас |
Своя программа для цеха почти всегда удобнее типовой. Типовую делают для всех производств сразу, а этапы, участки и расценки у каждого свои. Свою собирают под ваш цех и меняют вместе с ним. Бухгалтерия остается в 1С.
Кому нужна программа для производства
Любому производству: от небольшого цеха до завода с несколькими участками. Цеху хватит заказов и сырья, заводу понадобятся нормы, выработка и учет по участкам.
Швейному и мебельному цеху
Заказы по этапам и сдельная оплата.
Пищевому производству
Рецептуры, сырье и сроки годности.
Производству под заказ
Расчет каждого заказа и контроль сроков.
Производству стройматериалов и металлоизделий
Партии, смены и выработка по каждому участку.
Типографии и упаковке
Расчет заказа по тиражу, материалу и операциям.
Серийному производству
План выпуска, нормы сырья и остатки готовой продукции.
Для каких отраслей
Примеры отраслей, где это нужно чаще всего. Для вашей соберем так же.
Сколько стоит программа для производства
Сумма зависит от числа участков и техкарт, называем ее до старта и фиксируем договором.
Один цех
Заказы, сырье и себестоимость одного участка.
- Заказы в работе
- Сырье и материалы
- Себестоимость
Все производство
Участки, закупка сырья и нормы в одной системе.
- Заказы в работе
- Сырье и материалы
- Себестоимость
- Сроки
Несколько площадок
Разные цеха или юрлица, свои роли и отчеты.
- Заказы в работе
- Сырье и материалы
- Себестоимость
- Сроки
- Выработка
Из чего складывается цена
Число участков
Сколько этапов проходит заказ.
Себестоимость
По норме или по факту, с браком и отходами.
Сдельная оплата
Нужен ли расчет по выработке.
Склады
Сырье, полуфабрикаты, готовая продукция.
Связь с учетом
Обмен с продажами и 1С.
Отчеты
План и факт, загрузка, выработка.
Сотрудники и роли
Кто что видит и что может менять.
Планирование
Нужен ли план выпуска и загрузки участков.
Работа в цеху
Планшеты или телефоны у мастеров.
Рабочая версия через 14 дней
Техкарты и нормы сверяем с мастерами, затем проводим через программу один настоящий заказ.
Разбор цеха
Идем по участкам и смотрим, как заказ превращается в готовую продукцию.
Техкарты и нормы
Показываем расчет сырья и себестоимости на примере одного из ваших изделий.
Заказ в работе
Через 14 дней проводите реальный заказ через участки и сверяете план с фактом.
Запуск участков
Заносим нормы и остатки сырья, учим мастеров и включаем отчеты по себестоимости.
Почему нам доверяют
Частые вопросы
От 10 млн сум. Сумма зависит от числа участков и сложности расчета себестоимости. Цену и срок фиксируем в договоре.
Если производство типовое и главная задача - бухгалтерия и склад, хватит 1С. Если у вас свои этапы, сдельная оплата и расчет себестоимости по каждому заказу, удобнее своя программа. Скажем честно после разбора: мы делаем и то, и другое.
Да. Сотрудник или мастер отмечает сделанное, программа считает сдельную оплату по вашим расценкам.
Брак и отходы записываются на заказ и участок. Видно, сколько сырья ушло сверх нормы и где именно.
Через 14 дней мастера отмечают выполнение заказов в рабочей версии на ваших нормах и сырье. Программу сдаем на 21-28 день. Срок вносим в договор до начала, так что дату вы знаете заранее.
Сумма в договоре фиксирована и не растет. Особые случаи, которые мы находим на разборе, входят в задание. Платить сверху придется, только если вы захотите добавить что-то новое, и цену мы назовем до того, как начнем.
Есть. Наше базовое решение для производства уже считает сырье, задания участкам и себестоимость. Мы адаптируем его под ваши изделия, техкарты и участки, а не программируем все заново.
Аналитик из команды проекта, который пройдет по участкам и посмотрит, как движутся заказ и сырье. Вместе с ним работают разработчики, тестировщик и менеджер проекта. Команду собираем из наших 60 с лишним специалистов.
Что будет после заявки
- 1
Перезвоним
В рабочее время за 10 минут. Вечером и в выходные - утром следующего дня.
- 2
Разберем цех
На созвоне выясняем, как у вас проходит заказ от заявки до отгрузки.
- 3
Назовем цену и срок
До начала работ. Обе цифры записываем в договор.
Что дальше
Задачи, которые обычно решают следом.
Оставьте заявку сегодня - рабочая программа уже 4 ноября
Ответим в течение 10 минут.