Продажи, склад, производство и деньги в одной программе вместо пяти разных. Данные вводятся один раз, и каждый отдел видит свою часть общей картины.
Три частых случая и то, что меняется с ERP.
ERP-система (от английского Enterprise Resource Planning, по-русски часто пишут «ерп») - это одна программа на всю компанию. Продажи, склад, закупки, производство и деньги работают в ней с одними и теми же данными: заказ, который внес менеджер, сразу видят склад, цех и бухгалтер.
ERP еще называют системой управления предприятием. Она состоит из модулей: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата. Модули ERP работают с одними и теми же данными, и какие из них нужны вам, решаем на разборе.
Обычно к ней приходят так: у продаж своя таблица, у склада своя программа, бухгалтерия в 1С, производство в тетради. Каждый отдел по-своему прав, а цифры между собой не сходятся, и общую картину можно собрать только вручную.
Чем ERP отличается от отдельных программ. CRM ведет клиента до оплаты и не знает, есть ли товар на складе. Складская программа знает остатки и не знает, что уже обещано клиентам. Бухгалтерия видит деньги задним числом, когда документы проведены. ERP связывает эти части: одно действие в одном отделе сразу меняет картину у остальных.
Что это дает руководителю. Прибыль по заказу видна в день оплаты, а не после закрытия месяца. Видно, сколько денег лежит в остатках и сколько должны клиенты. На вопрос «успеем ли к сроку» отвечает программа: она показывает, есть ли сырье и чем загружен цех.
ERP у каждой компании своя. Торговой компании нужны закупки, склад и долги клиентов, производству - заказы, сырье и себестоимость, компании услуг - проекты, часы сотрудников и оплаты по договорам. Поэтому свою ERP мы собираем из тех разделов, которые нужны именно вам. Какие это разделы, решаете вы. Если не уверены, мы разберем, как у вас устроена работа, и предложим, что имеет смысл включить.
Запускается она по частям. Начинают с участка, где потери заметнее всего, остальные подключают по очереди.
Менеджер вносит его один раз.
Программа проверяет остаток и резервирует товар.
Чего не хватает, уходит в заявку поставщику.
Цех получает задание со сроком и материалами.
Накладная и счет формируются из того же заказа.
Оплата закрывает заказ, прибыль по нему видна сразу.
Пример экрана. Разделы слева такие, какие обычно нужны в этой программе. Ваши соберем под ваши процессы.
15.10 не хватит 1 млн
«Дельта»: долг 5 дней
№152 ждет сырье 2 дня
краска и клей на исходе
фурнитура опаздывает
ведомость ждет подписи
ERP собираем из нужных вам разделов: можно начать с продаж и склада, а производство и зарплату добавить позже. Подскажем, какой контур запускать первым.
Заявки, счета и история по каждому клиенту.
Остатки, резервы и заказы поставщикам.
Оплаты, долги и план платежей по дням.
Заказы в работе, сырье и себестоимость.
Каждый сотрудник видит только свою часть.
Бухгалтерия получает документы без ручного ввода.
Выработка, премии и начисления по вашим правилам.
Выручка, прибыль, долги и остатки на одном экране.
| Отдельные программы | 1С:ERP | Своя ERP | |
|---|---|---|---|
| Данные | в каждой программе свои | общие | общие |
| Процессы | как сложилось | как задумано в программе | как у вас в компании |
| Внедрение | порядка не прибавляет | целиком и надолго | по частям, первая версия через 14 дней |
| Доработки | нет | программистом 1С | любые |
| Бухгалтерия и налоги | отдельно | внутри | остается в 1С, с обменом |
Своя ERP почти всегда удобнее типовой. Типовую делают для всех сразу, и компания подстраивается под программу. Свою собирают под ваши процессы и меняют вместе с компанией. Бухгалтерский и налоговый учет остается в 1С, обмен мы настраиваем.
Любой компании, где работа идет через несколько отделов: продажи, склад, производство, деньги. Сколько отделов войдет в систему и в каком порядке, решаем вместе.
Заказ, сырье, цех и отгрузка связаны, себестоимость считается по факту.
Закупки, склад, продажи и долги клиентов в одной картине.
Несколько юрлиц и точек, общий отчет для собственника.
Проекты, сроки, часы сотрудников и оплата по договорам.
Закупки, остатки и выручка всех точек в одной системе.
Одна система вместо таблиц и подписок, которые не связаны между собой.
Примеры отраслей, где это нужно чаще всего. Для вашей соберем так же.
Стоимость ERP складывается из числа отделов и контуров, итог называем заранее и вносим в договор.
Например, продажи и склад в одной системе.
Все отделы связаны и работают с одними данными.
Несколько юрлиц, свои роли и сводка для директора.
Сколько участков компании входит в программу.
Сколько человек работает и кто что видит.
1С, касса, сайт.
Обычный набор или свои показатели.
Одна компания или группа.
Нужны ли спецификации, этапы и себестоимость.
Оклады, сдельная оплата, премии по показателям.
Свои формы договоров, счетов и накладных.
Достаточно браузера или нужно приложение.
Запускаем систему по контурам: первый отдел работает в ней раньше, чем подключаются остальные.
Описываем, кто из отделов какие данные вводит и где цифры расходятся.
Показываем, как заказ проходит через склад, производство и деньги в одной системе.
Через 14 дней отделы работают в ERP на своих данных и находят расхождения.
Переносим данные из старых программ, обучаем отделы и убираем лишние таблицы.
От 20 млн сум за один участок, от 30 млн за компанию целиком, от 40 млн за сеть или группу компаний. Точная сумма зависит от числа разделов и рабочих мест. Запускаем по частям, цену и срок каждого этапа фиксируем в договоре до начала работ.
1С:ERP - большая готовая система: в ней есть почти все, и внедрение сводится к настройке и обучению. Своя ERP содержит только то, чем вы пользуетесь, и повторяет ваши процессы. Бухгалтерию при этом обычно оставляют в 1С и настраивают обмен.
Да, мы так и делаем. Сначала один участок, например продажи или склад, потом следующий. У каждого этапа своя цена и свой срок.
Переносим справочники, остатки и долги. Историю документов переносим, если она нужна для отчетов.
Первый рабочий контур ERP на ваших данных готов через 14 дней. Весь объем сдаем на 21-28 день, а точную дату пишем в договоре еще до начала.
Нет. Мы фиксируем сумму в договоре, и в ходе проекта она не меняется. Доплата бывает, только когда вы сами решаете добавить модуль или функцию вне задания, и ее размер согласуем до начала работы.
Да. У нас есть собственные решения для CRM, склада, производства и финансового учета. Из них мы собираем вашу ERP и дорабатываем каждую часть под ваши процессы. Так отделы получают одну систему вместо набора разных программ.
У нас работает больше 60 человек. На ERP выделяем свою команду: аналитик разбирает каждый отдел, разработчики собирают систему, тестировщик проверяет связки между модулями, менеджер проекта держит план. Код и данные после сдачи остаются вашими.
В рабочее время за 10 минут. Вечером и в выходные - утром следующего дня.
На созвоне выясняем, как работают отделы и где теряются деньги и время.
До начала работ. Обе цифры записываем в договор.
Задачи, которые обычно решают следом.
Ответим в течение 10 минут.