Приход, отгрузка и остатки без тетрадей и Excel. Каждая единица товара на своем месте, и программа сама предупреждает, когда остаток ниже минимума.
Пять частых случаев и то, что меняется со своей программой.
Складской учет отвечает на три вопроса: что лежит на складе, где именно и сколько из этого уже обещано клиентам. Пока товаров немного, это держат в голове и в таблице. Когда позиций сотни, таблица начинает врать.
Программу для склада называют по-разному: система складского учета, WMS-система (от английского Warehouse Management System, по-русски пишут «вмс»), система управления складом. Простому складу хватает учета остатков, большому нужна WMS с адресным хранением и заданиями для кладовщиков.
Расходится она по одной причине: товар двигают быстрее, чем успевают записывать. Приняли машину и внесли вечером, отгрузили и забыли списать, на полке пересортица. Через месяц в программе одно, на полке другое, и никто не знает, когда разошлось.
В программе каждое движение записывается в тот момент, когда оно происходит: приход и отгрузка по штрихкоду, резерв под заказ, перемещение между складами. Остаток считается сам, и его видит не только кладовщик, но и менеджер в момент продажи.
Склад работает со сканером штрихкода или с телефоном вместо него. Приемка, сборка и пересчет идут по сканированию, поэтому в программу попадает то, что лежит в руках у кладовщика, а не то, что он запомнил.
Если важны партии и сроки годности, программа ведет их отдельно и первой предлагает отгружать ту партию, у которой срок заканчивается раньше.
Программу собираем под ваш склад: адресное хранение или простое, один склад или несколько, свои правила приемки и отгрузки. Что в нее войдет, решаете вы, а мы подскажем, что стоит добавить и с чего начать.
Приняли по накладной или по штрихкоду.
Товар получил место на складе.
Менеджер продал, товар закреплен за заказом.
Собрали по списку, остаток уменьшился.
Сверили факт с программой по сканеру.
Программа показала, что заканчивается.
Пример экрана. Разделы слева такие, какие обычно нужны в этой программе. Ваши соберем под ваши процессы.
Ряд Б заполнен. Новую поставку программа предложит ставить в ряд Г.
Разделы подбираем под ваш склад: можно начать с прихода, отгрузки и остатков, а адресное хранение и инвентаризацию подключить следом. Подскажем, что нужно именно вам.
Документы за минуту, по штрихкоду или с телефона.
Что лежит, что обещано клиенту и что свободно.
Программа знает, на какой полке лежит товар.
Пересчет по частям склада без остановки работы.
Сигнал закупщику, когда товар заканчивается.
Менеджер видит остаток, не звоня на склад.
| Excel | 1С | Своя программа | |
|---|---|---|---|
| Остаток прямо сейчас | вносят позже, цифра вчерашняя | да | да |
| Сканер и телефон | нет | после настройки | да |
| Свои правила хранения и отбора | в голове кладовщика | платной доработкой | заложены в программу |
| Связь с продажами и производством | отдельные таблицы | внутри 1С | в одной программе |
| Когда порядок на складе меняется | переписывать таблицы | снова программист 1С | меняем под вас |
Своя программа для склада почти всегда удобнее типовой. Типовую делают для всех сразу, поэтому каждое отступление от нее - отдельная платная доработка. Свою собирают под ваше хранение и отбор и меняют вместе со складом.
Любой компании, у которой есть товар на хранении: от одной кладовой до нескольких складов. Кладовой хватит прихода и остатков, нескольким складам понадобятся резервы и адресное хранение.
Сотни позиций, резервы под заказы, несколько складов.
Остатки по каждой точке и перемещения между ними.
Сырье, полуфабрикаты и готовая продукция раздельно.
Резерв под заказ с сайта и сборка без ошибок.
Сборка по маршрутам и отгрузка по накладным.
Товар каждого клиента учитывается отдельно.
Примеры отраслей, где это нужно чаще всего. Для вашей соберем так же.
Стоимость складской программы зависит от числа складов и разделов, сумму фиксируем в договоре до старта.
Приход, отгрузка и остатки в одном месте.
Остатки, резервы и связь с отделом продаж.
Свои остатки, роли и отчеты на каждом складе.
Один или несколько, с перемещениями.
Сотни или десятки тысяч.
Нужно ли знать ячейку каждого товара.
Работа по штрихкоду с телефона или терминала.
Обмен с продажами и 1С.
Кто что видит и что может менять.
Нужен ли учет по партиям и срокам.
Полная или по частям, без остановки склада.
Остатки, оборачиваемость, недостачи.
Сначала обходим ваш склад, потом пробуем отгрузку и только после этого уходим от Excel.
Проходим путь товара от ворот до полки и записываем, где теряются остатки.
Показываем, как будут выглядеть приход, размещение и отгрузка на экране кладовщика.
Через 14 дней проводите реальные приходы и отгрузки на своих остатках.
Переносим остатки, проводим первую инвентаризацию в программе и закрываем тетради.
От 10 млн сум. Сумма зависит от числа складов и рабочих мест. Цену и срок фиксируем в договоре до начала работ.
Не обязательно. На небольшом складе хватает сканера штрихкодов или телефона. Терминалы нужны, когда кладовщиков несколько и товар лежит по ячейкам.
Да. Загружаем таблицу и сверяем ее с инвентаризацией. Обычно на этом шаге и выясняется, насколько таблица расходилась с полкой.
Первая рабочая версия через 14 дней. Дальше срок зависит от числа складов и от того, нужно ли адресное хранение.
Да. На 14 день кладовщики проводят приход и отгрузку в рабочей версии на ваших остатках. Замечания правим, а весь проект закрываем на 21-28 день. Конкретная дата стоит в договоре, подписанном до старта.
Только за то, что вы решите добавить сверх первоначального задания, и по цене, которую обсудим до работы. Все, что вошло в договор, делаем за сумму из договора. Она не меняется.
Готовую WMS настраивают в пределах того, что в ней заложено. Мы начинаем с собственной складской основы, где уже есть приход, резервы и инвентаризация, и дорабатываем ее под ваши ячейки, товары и правила.
Отдельная команда под ваш проект из нашего штата больше 60 человек. Аналитик проходит склад вместе с кладовщиком, разработчики собирают программу, тестировщик проверяет каждую операцию, менеджер проекта отвечает вам за сроки.
В рабочее время за 10 минут. Вечером и в выходные - утром следующего дня.
На созвоне выясняем, как у вас принимают, хранят и отгружают товар.
До начала работ. Обе цифры записываем в договор.
Задачи, которые обычно решают следом.
Ответим в течение 10 минут.