Объекты, сметы, материалы, бригады и деньги в одной программе. Прораб отмечает приход и расход материалов с телефона, а владелец видит этап, затраты и долги по каждому объекту без звонков и сводных таблиц.
Три частых случая и то, что меняется со своей программой.
Строительная компания держится на объекте. У каждого объекта свой договор, своя смета, свои этапы, материалы, бригады и свои платежи от заказчика. Пока материалы ведут в одной таблице, выплаты бригадам в блокноте, а этапы в переписке, собрать реальную себестоимость объекта можно только вручную и задним числом.
Поэтому программа для учета в строительстве начинается с карточки объекта и сметы. Смета делится на этапы и статьи. Каждая закупка, каждое списание материала и каждая выплата бригаде относятся к объекту и к статье. Так план и факт стоят рядом с первого дня, и данные вносятся один раз.
Готовые программы для строителей ведут этот путь по своему шаблону. Свою программу мы собираем под ваши виды работ, вашу форму сметы, ваш порядок закупок и вашу схему расчета с бригадами. Когда порядок работы компании меняется, программу меняют вслед за ним.
Называют такую программу по-разному: CRM для строительной компании, учет строительных объектов, учет материалов на объекте, автоматизация строительства. По сути это одно и то же: единое место, где живут заказчики, объекты, материалы, люди и деньги.
Заявки с сайта, звонков и мессенджеров попадают в один список. По каждой видно, кто ведет заказчика, на каком он шаге и что обещано: выезд на замер, расчет, договор.
Заказчик, который получил расчет и пропал, не теряется: программа напомнит менеджеру о звонке. После подписания договора из заявки создается объект, и данные не вводятся заново.
Подробнее про CRM →У каждого объекта своя карточка: адрес, заказчик, договор, смета, прораб, бригады. Работы разбиты на этапы со сроками, прораб отмечает выполнение и прикладывает фотографии.
Владелец видит все объекты на одном экране: какой этап идет, где отставание по сроку и где нужны его решения. Звонить прорабам ради общей картины не приходится.
Подробнее про ERP-систему →Смета - расчет стоимости работ и материалов по объекту. В программе она заводится по этапам и статьям в вашей форме, и каждая закупка или выплата относится к своей статье.
План и факт стоят рядом: видно, какая статья уже превышена и на сколько. Дополнительные работы оформляются отдельной строкой с отметкой о согласии заказчика, и спор при сдаче решается по записи.
Материал приходуется на общий склад или сразу на объект. Перемещение между объектами оформляется в программе, поэтому понятно, куда ушел каждый мешок и каждая упаковка.
Прораб списывает израсходованное с телефона. Остатки по объектам видны в любой день, а стоимость материалов ложится в себестоимость того объекта, где они использованы.
Подробнее про складской учет →Работы закрепляются за бригадой или субподрядчиком с расценкой: за квадратный метр, за этап или за объект целиком. Принятый объем дает начисление.
Авансы и выплаты записываются сразу, с датой и объектом. По каждой бригаде видно, сколько начислено, сколько выдано и сколько осталось, и сверка в конце месяца занимает минуты.
Подробнее про мобильное приложение →Платежи заказчика привязаны к этапам договора: что оплачено, что ожидается, где просрочка. Расходы на материалы, работы, технику и доставку собираются по объекту.
Владелец видит по каждому объекту поступления, затраты и остаток, а по компании целиком - сколько денег придет и сколько нужно выплатить в ближайшие недели.
Подробнее про учет денег →Заказчик обратился, назначен менеджер и выезд на замер.
Работы и материалы посчитаны по этапам, условия оплаты записаны.
Материалы заказаны под объект и приняты на склад или на площадку.
Прораб отмечает этапы и списывает материалы, бригады сдают объемы.
Заказчик платит по этапам, бригады получают авансы и выплаты.
Объект закрыт, смета сверена с фактом, прибыль посчитана.
Список не окончательный: программу делаем под вас. Что в нее войдет, решаете вы, а мы подскажем, что стоит добавить и с чего начать.
Заказчики, замеры, расчеты, напоминания.
Этапы, сроки, прорабы, фотографии.
По статьям, с допработами и перерасходом.
Приход, перемещения, списание по объектам.
Объемы, начисления, авансы, остаток.
Оплаты заказчиков, расходы, прибыль объекта.
| Блокнот и Excel | Готовая программа | Своя программа | |
|---|---|---|---|
| Все объекты и этапы на одном экране | в переписке с прорабами | да | да |
| Смета и факт по статьям | сводят вручную в конце | по шаблону программы | в вашей форме |
| Материалы по объектам и перемещения | отдельной таблицей | зависит от программы | да |
| Своя схема расчета с бригадами | считают вручную | в пределах программы | как у вас |
| Заявки, объекты и деньги вместе | нет | зависит от программы | в одной программе |
| Чья программа и данные | ваши, но на бумаге и в файлах | сервиса | ваши, вместе с кодом |
Своя программа для строительной компании почти всегда лучше таблицы и готовой программы. Готовое решение делают для всех сразу, поэтому полностью оно не подходит никому: чего-то не хватает, что-то мешает, а поменять его под себя сложно, долго и дорого, и обратиться с этим часто не к кому. Свою собирают под ваши объекты, сметы и расчеты с бригадами и меняют вместе с компанией.
Любой строительной компании: от одной бригады до нескольких объектов одновременно. Разница только в наборе функций, и мы собираем ровно те, что нужны вам.
Несколько объектов, субподрядчики по видам работ, смета и факт по каждому этапу.
Много небольших объектов, замеры, сметы, бригады и расход материалов по адресам.
Долгие объекты по этапам, оплата заказчика частями, фотографии хода работ.
Выезды бригад, материалы под заказ, акты по выполненным объемам.
Контроль подрядчиков, сроков и затрат по каждому объекту.
Замер, изготовление и монтаж в одной цепочке.
Тот же подход: разбираем процесс и собираем программу под него.
Сумму называем после разбора, до начала работ.
Карточки объектов, этапы, смета и факт, база заказчиков.
Плюс материалы, расчеты с бригадами и деньги.
Стройка, отделка и субподряд, общие отчеты по компании.
Сколько объектов идет одновременно.
Только отделка или еще общестроительные и монтажные работы.
Свои бригады, субподрядчики или оба варианта.
Свой склад, закупка под объект или оба варианта.
Нужны ли приложение для прорабов и бот в Telegram.
Свои формы и расценки.
Акты, договоры и счета по вашим формам.
Сдельно, по объемам или по этапам.
Смета и факт, сроки, прибыль по объекту.
Собираем вместе с вами: вы видите каждую правку и говорите, что неудобно.
На созвоне обсуждаем, как работает бизнес.
Показываем, как будет выглядеть программа. Вы правите на любом этапе.
Работаете в программе на своих данных и говорите, что неудобно.
Сотрудники работают в программе, мы на связи.
От 10 млн сум. Сумма зависит от числа объектов, видов работ и от того, какие разделы нужны сразу: только объекты и сметы или еще материалы, бригады и деньги. Сумму и срок называем после разбора вашей компании, до начала работ.
Материал приходуется на объект или на склад и списывается по мере расхода. Перемещение между объектами оформляется отдельной записью, поэтому остаток и стоимость материалов по каждому объекту видны в любой день.
Смета заводится по этапам и статьям, а каждая закупка и выплата относится к своей статье. План и факт стоят рядом, и перерасход виден по ходу работ, а не при сдаче объекта.
CRM отвечает за заказчиков: заявки, замеры, расчеты, договоры. Учет отвечает за объекты, материалы и деньги. В своей программе это одна система, и объект создается из заявки без повторного ввода.
Да. У каждого объекта своя смета, свои материалы, бригады и платежи, а владелец видит все объекты общим списком: этап, сроки, затраты и долги.
По правилам, которые задаете вы: за объем, за этап или за объект целиком. Начисление идет от принятых работ, авансы и выплаты записываются с датой, остаток по каждой бригаде виден сразу.
Да. Программа открывается в браузере на телефоне, планшете и компьютере: прораб отмечает этап, списывает материал, прикладывает фотографию. Отдельное мобильное приложение делаем, если оно нужно.
Да, если вы этого хотите. Заказчику открывается личный кабинет: этапы, фотографии, платежи по договору. Что именно показывать, решаете вы.
Таблица и готовая программа работают в своих рамках. Свою делают под ваш порядок работы с объектами, материалами и бригадами. Когда он меняется, программу меняют вслед за ним.
Какие программы и сервисы нужно связать, выясняем на разборе. Заранее готовых связок не обещаем: сначала смотрим, чем вы пользуетесь и что из этого стоит соединять.
В рабочее время в течение 10 минут.
На созвоне выясняем, как у вас идут сметы, закупка материалов, работа на объектах и расчеты с бригадами.
До начала работ.
Задачи, которые обычно решают следом.
Ответим в течение 10 минут.