Kamida bitta bandda o‘zingizni taniysizmi
Bir xil raqamlar uch joyga kiritiladi. Menejer jadvalga yozdi, omborchi - o‘z daftariga, buxgalter - 1Cga. Uchala raqam har xil, va qaysi biri haqiqiy ekanini hech kim bilmaydi.
Soliq uchun emas, o‘zingiz uchun hisobot ikki kun yig‘iladi. Qo‘lda, yuklamalardan yig‘iladi, baribir unda xato topiladi - odatda siz unga qarab qaror qabul qilib bo‘lganingizdan keyin.
Hamma narsa qanday hisoblashni biladigan bitta odamga bog‘liq. U ta’tilga chiqsa, kompaniyada nima bo‘layotganini tushunmay qolasiz. U ishdan ketsa, u boshida saqlab yurgan mantiqni bir oy tiklaysiz.
«O‘tgan oy qancha ishladik» degan savolga hech kim darhol javob bermaydi. «Hozir hisoblaymiz» deyishadi. Bir hafta hisoblashadi.
Agar kamida bitta band siz haqingizda bo‘lsa, gap odamlarda ham, intizomda ham emas. Gap shundaki, jarayonning yashaydigan joyi yo‘q. U odamlarning boshida va yozishmalarda yashaydi, jadvallar esa uning ortidan yetib olishga urinish.
Avtomatlashtirish nima, oddiy qilib aytganda
Avtomatlashtirish - bu «dastur sotib olish» emas. Dasturning o‘zi hech narsani tuzatmaydi. Jarayon tasvirlanmagan bo‘lsa, siz o‘sha tartibsizlikni yangi interfeysga ko‘chirasiz va uni daftardagidan qimmatroqqa yuritasiz.
Avtomatlashtirish - bu jarayonni odamlarning boshidan va jadvallardan ma’lumotlar bir marta kiritiladigan tizimga o‘tkazish. Menejer buyurtmani rasmiylashtirdi - shu buyurtmani ombor ko‘rdi, u hisobotga tushdi, u ish haqi hisobiga kirdi. Hech kim hech narsani ikkinchi marta qayta yozmaydi, chunki ikkinchi marta yo‘q.
Qolgani o‘z-o‘zidan keladi. Raqam bitta, chunki manba bitta. Hisobot yig‘ilmaydi - u allaqachon bor. Kompaniya bitta odamga bog‘liq bo‘lmay qoladi, chunki hisoblash qoidalari uning xotirasida emas, tizimda turadi.
Agar buni o‘qib, og‘rig‘ingiz avvalo mijozlar va bitimlar haqida deb o‘ylasangiz, CRMdan boshlang - bu o‘sha narsaning xususiy holati.
Buxgalteriya qayerda, jarayonlar qayerda yashaydi
Ko‘p uchraydigan ayrilish - umuman hamma narsani bitta tizimga kiritishga urinish. Odatda 1Cga, chunki u allaqachon o‘rnatilgan va uning uchun pul to‘langan.
1C reglamentlangan hisob uchun loyihalangan: buxgalteriya, hisobot, soliq. Bu ishni u yaxshi bajaradi va unga tegishning hojati yo‘q. Lekin u egasi uchun emas, davlat uchun hisoblaydi. Unga omboringizni, sotuvingizni, ishlab chiqarishingizni va qoidalaringizni torta boshlashingiz bilan har bir moslashtirish alohida loyihaga aylanadi. Tipovoy konfiguratsiyaning navbatdagi yangilanishida moslashtirish buzilishi mumkin va siz uning uchun ikkinchi marta to‘laysiz. Boshqaruv hisoboti esa baribir Excelda qo‘lda to‘ldirib yig‘iladi.
Shuning uchun biz ajratamiz. Buxgalteriya 1Cda qoladi - uning joyi o‘sha yerda. Jarayonlar ularga moslangan tizimda yashaydi: sizning statuslaringiz, rollaringiz, hisoblash qoidalaringiz ostida. Ular orasida ma’lumotlar almashinuvi sozlanadi, toki raqam ikki marta kiritilmasin va ikki tomondan mos kelsin.
Demak, savol «1C yoki 1C emas» emas. Savol - nima qayerda yashashi kerak. Agar sizda 1C allaqachon bor va aniq narsalar yetishmayotgan bo‘lsa, 1Cni moslashtirishni ko‘ring: ba’zan masala aynan shunday yopiladi.
Qanday ishlaymiz
Avval jarayonni tahlil qilamiz. Arizadan pulgacha bo‘lgan yo‘lni bosib o‘tamiz va ma’lumotlar qayerda tug‘ilishini, qayerda qo‘lda qayta yozilishini, qayerda yo‘qolishini ko‘ramiz. Bu bosqichda odatda siz bilmagan narsa yuzaga chiqadi. Masalan, bir xil amalni ikki kishi har xil bajaradi va ikkalasi ham to‘g‘ri qilyapman deb ishonadi.
Keyin nima qilishni hal qilamiz. Oldindan emas, tahlildan keyin. Ba’zan borini sozlab, ikki marta kiritishni olib tashlash yetarli - bu arzonroq va tezroq, va biz buni ochiq aytamiz. Ba’zan o‘z konturingiz kerak: jarayon nostandart bo‘lsa, hajmlar katta bo‘lsa yoki tayyor yechim biznesdan unga moslashishni talab qilsa, aksincha emas. Unda bu vazifaga moslab ishlab chiqish.
So‘ng demo-misollarda emas, sizning ma’lumotlaringizda yasab, ishga tushiramiz. O‘z raqamlaringizda ko‘rish kerak, aks holda bu sizda ishlayaptimi yoki faqat rasmdami, tushunarsiz.
Hamma narsani birdaniga avtomatlashtirish shart emas
Ochig‘ini aytsak: shart emas. Butun biznesni bitta katta loyiha bilan qamrab olishga urinish ko‘pincha loyiha oxiriga yetmasligi va odamlar jimgina Excelga qaytishi bilan tugaydi.
Oqilonaroq yo‘l - bitta jarayonni olish, qo‘l mehnati va pul eng ko‘p bo‘lganini, uni oxiriga yetkazish va odamlarga ko‘nikishga vaqt berish. U ishlab ketgach, keyingisi osonroq kechadi: ma’lumotlar bor, odat bor, bu nima berishini tushunish bor.
Ba’zi jarayonlarga umuman tegmaslik kerak. Agar amal oyiga bir marta o‘n daqiqada bajarilsa, uni avtomatlashtirish hech qachon o‘zini oqlamaydi va biz uni sizga sotmaymiz.
Narx nimaga bog‘liq
Narxni telefonda aytib bo‘lmaydi, uni tahlildan oldin aytgan odam taxminan aytadi. U tushunarli narsalardan tashkil topadi.
Tizimga kiritadigan jarayonlaringiz sonidan. Rollar va huquqlar sonidan - nechta odam va qaysi qoidalar bo‘yicha ishlaydi. Integratsiyalardan: 1C bilan almashinuv, bank, marketpleyslar, telefoniya, sayt. Ko‘chiriladigan narsa bor-yo‘qligidan: ma’lumotlar tarixini tozalash va yuklash kerak. Va o‘qitishdan - foydalanilmaydigan tizim ham foydalaniladigan tizim bilan bir xil turadi.
Biz shu mexanika bo‘yicha hisoblaymiz va summa nimadan yig‘ilganini ko‘rsatamiz. Agar tahlil vazifa mavjud tizimni sozlash bilan hal bo‘lishini ko‘rsatsa, buni imzolashdan keyin emas, birinchi bo‘lib eshitasiz.
Keyin nima
Bu amalda qanday ko‘rinishini APP1 keysida ko‘rish mumkin: daromadi konsol, mobil va veb-platformalardan keladigan o‘yin studiyasi - biz buni bitta hisobga jamladik.
Mavhum misolda emas, sizning ma’lumotlaringizda namoyish qilamiz. Toshkent, Buyuk Turon ko‘chasi, 77. Telefonlar +998 55 588 70 01, +998 55 588 70 02, Telegram @cloudplusss.