Tushum, foyda va hisobdagi pul bitta ekranda. Raqamlar o‘zi yangilanadi, oy oxirida buxgalterdan yig‘ma jadval kutish shart emas.
Beshta ko‘p uchraydigan holat va boshqaruv hisobi bilan nima o‘zgaradi.
Boshqaruv hisobi biznes egasining uchta savoliga javob beradi: kompaniya qancha ishladi, pul hozir qayerda va kelasi haftaga yetadimi. Buxgalteriya bu savollarga javob bermaydi, uning vazifasi soliqlar va hisobotlar.
Boshqaruv hisobi biznes egasi raqamlarga qarab qaror qabul qiladigan har bir kompaniyaga kerak: narxni oshirish, odam yollash, nuqta ochish, kredit olish. Hajm muhim emas. Kichik kompaniyada bu bitta jadval, kattasida alohida dastur.
Boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobidan kim uchun yuritilishi bilan farq qiladi. Buxgalteriya hisobi davlat uchun va uning qoidalari bo‘yicha yuritiladi. Boshqaruv hisobi biznes egasi uchun yuritiladi va qoidalarni uning o‘zi belgilaydi: qanday xarajat moddalari kerak, xarajatlarni yo‘nalishlar o‘rtasida qanday bo‘lish, raqamlarni qanchalik tez-tez ko‘rish.
Shuning uchun ko‘p kompaniyalarda hisob ikkita. Buxgalter bittasini soliq idorasi uchun yuritadi, biznes egasi esa ikkinchisini jadvalda o‘zi uchun. Jadval uni bitta odam yuritguncha yashaydi va operatsiyalar ko‘payishi bilan raqamlar mos kelmay qoladi.
Ko‘p uchraydigan holat: hisobot bo‘yicha foyda bor, hisobda esa pul yo‘q. Bunda qarama-qarshilik yo‘q. Pul ombordagi tovarda, mijozlarning qarzida, uskunada turibdi. Boshqaruv hisobi aynan qayerdaligini ko‘rsatadi.
Dasturda uchta hisobot o‘zaro bog‘langan: foyda va zarar, pul harakati va qarzlar. Ma’lumotlar qo‘lda kiritilmaydi, kassa va hisobdan keladi, shuning uchun raqamlar o‘tgan oy uchun emas, bugungi kun uchun.
Odatda pul harakatidan boshlanadi: bu eng oddiysi va darhol foyda beradi. Keyin yo‘nalishlar bo‘yicha foyda, to‘lov kalendari va budjet qo‘shiladi. Kompaniyangizda nimadan boshlashni tahlildan keyin aytamiz.
Hisobni biznesingizga moslab sozlaymiz: o‘z moddalaringiz, yo‘nalishlaringiz, yuridik shaxslaringiz va valyutalaringiz. Ma’lumotlarni 1C, CRM, bank va kassadan olamiz, shunda hech kim ularni ikkinchi marta kiritmaydi.
Uni FZH (OPU) yoki P&L deb ham atashadi. Kompaniya davr ichida qancha ishlaganini ko‘rsatadi: tushum minus xarajatlar.
Kompaniya foydalimi va qaysi yo‘nalishlar, tovarlar va loyihalar foyda beradi, qaysilari uni yeb qo‘yadi, degan savolga javob beradi.
Uni PHH (DDS) deb ham atashadi. Qancha pul kelgani, qancha ketgani va hisob raqamlar hamda kassada qancha qolganini ko‘rsatadi.
Foyda va pul bir xil emas: tovar jo‘natilgan va foyda allaqachon bor, to‘lov esa bir oydan keyin keladi. Bu hisobot farqni ko‘rsatadi.
Kompaniyada nima borligi va u kimdan qarzdorligini ko‘rsatadi: pul, tovar, uskuna, mijozlar qarzi, kreditlar va yetkazib beruvchilarga qarzlar.
Balansga qarab kompaniya o‘syaptimi yoki avval ishlaganini yeb qo‘yayaptimi, ko‘rinadi.
Kunlar bo‘yicha tushumlar va to‘lovlar rejasi. Kassa uzilishini oldindan, hali to‘lovni ko‘chirish yoki mijozdan to‘lovni tezlatishni so‘rash mumkin bo‘lgan paytda ko‘rsatadi.
Qancha ishlash va sarflash rejalashtirilgan va amalda qancha chiqdi. Og‘ish har bir modda bo‘yicha oy hali tugamasidan ko‘rinadi.
Kim sizdan qarzdor va siz kimdan qarzdorsiz, muddatlari bo‘yicha. Mijozlarning muddati o‘tgan qarzlari menejer ismi bilan alohida turadi.
Dasturga hisobdan tushadi.
Har bir operatsiya o‘z moddasiga yoziladi.
Oylar, yo‘nalishlar va tovarlar bo‘yicha.
Hisob raqamlar va kassadagi qoldiq.
Kim sizdan qarzdor va siz kimdan qarzdorsiz.
Yaqin haftalarga pul yetadimi.
Ekran namunasi. Chapdagi bo‘limlar odatda shu dasturda kerak bo‘ladiganlari. Sizniki jarayonlaringizga moslab yig‘iladi.
Uzilish uch kun oldin ko‘rinadi. Xomashyo xaridini 16.10 ga surish yoki mijozdan oldinroq to‘lashni so‘rash mumkin.
Biznes egasiga qanday hisobotlar kerakligini birga hal qilamiz: foyda va pul harakatidan boshlab, to‘lov kalendari va marjani keyin qo‘shish mumkin. Tartibini maslahat beramiz.
Oylar, yo‘nalishlar va loyihalar bo‘yicha.
Qancha keldi, qancha ketdi va nimaga.
Kelasi haftaga pul yetadimi.
Debitorlik va kreditorlik qarzlari muddatlari bo‘yicha.
Tovarlar, buyurtmalar va mijozlar bo‘yicha.
O‘nta jadval o‘rniga bitta sahifa.
| Jadval | 1C | O‘z dasturingiz | |
|---|---|---|---|
| Ma’lumot qayerdan | qo‘lda kiritiladi | buxgalter kiritadi | hisobdan o‘zi keladi |
| Bugungi raqamlar | kiritishga ulgurilsa | kiritilgan sari | ha |
| Biznes egasi uchun hisobot | har safar yig‘ish kerak | sozlash kerak | bitta ekranda |
| Bir nechta yuridik shaxs birga | qiyin | alohida sozlash bilan | ha |
| Buxgalteriyadan chetdagi pul | alohida jadvalda | ko‘rinmaydi | o‘sha hisobotda |
O‘z dasturingiz pulni deyarli har doim jadval va buxgalteriya dasturidan aniqroq ko‘rsatadi. Jadval qo‘lda yuritiladi, buxgalteriya dasturi biznes egasi uchun emas, hisobot topshirish uchun qilingan. O‘z dasturingiz yo‘nalishlaringiz va yuridik shaxslaringizga moslab yig‘iladi va biznes bilan birga o‘zgaradi.
Egasi foyda va pulni har kuni ko‘rishni istagan har qanday kompaniyaga. Hisobotlar to‘plami qaysi raqamlarni birinchi ko‘rmoqchi ekaningizga bog‘liq.
Buxgalter hisobotini kutmasdan foyda va pul.
Bir nechta yuridik shaxs bo‘yicha umumiy manzara.
O‘sish kassa uzilishiga olib kelmasligi uchun to‘lov kalendari.
Har bir yo‘nalish bo‘yicha foyda alohida.
Har bir loyiha yoki obyekt bo‘yicha daromad va xarajat.
O‘sha hisobotlar, lekin qo‘lda yig‘ishsiz va formulalardagi xatolarsiz.
Bu eng ko‘p kerak bo‘ladigan sohalarga misollar. Sizning sohangiz uchun ham shunday yig‘amiz.
Narx hisobotlar va ma’lumot manbalari soniga bog‘liq, summani oldindan aytamiz va shartnomada belgilaymiz.
Masalan, foyda va zarar yoki pul harakati.
Foyda, pul, qarzlar va marja o‘zaro bog‘langan.
Bir nechta yuridik shaxs yoki nuqta va biznes egasi uchun umumiy hisobot.
Nechta kompaniya va pul qayerda turibdi.
Kassa, 1C, jadvallar.
Daromad va xarajatlarni qanchalik batafsil bo‘lamiz.
To‘lovlar rejasi kerakmi.
Odatiy to‘plam yoki o‘z ko‘rsatkichlaringiz.
Daromad va xarajatlar rejasi va uni fakt bilan solishtirish kerakmi.
Kim sizdan qarzdor va siz kimdan qarzdorsiz, muddatlari bo‘yicha.
Kim ma’lumot kiritadi va kim hisobotlarni ko‘radi.
So‘mda va xorijiy valyutada hisob.
Bir oylik raqamlarni ma’lumotlaringiz bilan solishtiramiz, shundan keyingina hisobot biznes egasiga boradi.
Pul qayerdan kelib, qayerga ketayotganini ko‘ramiz va hammasini tushunarli moddalarga bo‘lamiz.
Foyda, pul harakati va to‘lov kalendari qanday ko‘rinishini ko‘rsatamiz.
14 kundan keyin dasturdagi foydani Excelda hisoblaganingiz bilan solishtirasiz.
Sotuv va xarajatlarni ulaymiz, buxgalterni o‘rgatamiz va hisobotni bitta ekranda ishga tushiramiz.
Buxgalteriya hisobi soliq idorasi uchun yuritiladi. Boshqaruv hisobi esa biznes egasiga kompaniya pul ishlayaptimi va pul qayerda yo‘qolayotganini ko‘rsatadi.
Mumkin, agar 1Cda buxgalteriya puxta yuritilsa: unda biznes egasi uchun hisobotlar uning ustiga quriladi. Operatsiyalarning yarmi buxgalteriyadan chetda o‘tsa, ma’lumotlarni 1Cdan oladigan alohida tizim qulayroq.
Uchta hisobotdan: pul harakati, foyda va qarzlar. Jadvallaringizni qanday bo‘lsa shunday olamiz, daromad va xarajat moddalarini kelishib olamiz va dasturga ko‘chiramiz.
10 mln so‘mdan. Summa yuridik shaxslar, hisob raqamlar va ma’lumot olinadigan dasturlar soniga bog‘liq. Narx va muddatni ish boshlanishidan oldin shartnomada belgilaymiz.
14 kundan keyin foyda va pul harakatini o‘zingizning haqiqiy raqamlaringizda ko‘rasiz. Tizimni to‘liq 21-28-kunda topshiramiz. Muddat ish boshlanishidan oldin shartnomaga yoziladi.
Yo‘q, u shartnomada belgilangan va loyiha oxirigacha o‘zgarmaydi. Keyinroq topshiriqda bo‘lmagan yangi hisobot yoki yo‘nalish qo‘shmoqchi bo‘lsangiz, avval narxini kelishamiz, keyin qilamiz.
O‘zimiznikidan foydalanamiz. Bizda foyda va zarar hisoboti, pul harakati va to‘lov kalendari bor moliyaviy hisob uchun asosiy yechim bor. Uni sizning moddalaringiz, yo‘nalishlaringiz va hisob raqamlaringizga moslab ishlab chiqamiz.
Loyihangizga jamoa ajratamiz: tahlilchi daromad va xarajat moddalarini o‘rganadi, dasturchilar hisobotlarni sozlaydi, testlovchi raqamlarni solishtiradi, loyiha menejeri muddatlarga javob beradi. Bizda jami 60 dan ortiq kishi ishlaydi, ma’lumotlar va kod esa sizda qoladi.
Ish vaqtida 10 daqiqa ichida. Kechqurun va dam olish kunlari - ertasi kuni ertalab.
Qo‘ng‘iroqda sizga qanday hisobotlar kerakligini va ma’lumotlar hozir qayerda turganini aniqlaymiz.
Ish boshlanishidan oldin. Ikkala raqamni ham shartnomaga yozamiz.
Odatda bundan keyin hal qilinadigan vazifalar.
10 daqiqa ichida javob beramiz.