Mijozlar buyurtmalari, xaridlar va qarzlar bitta dasturda. Menejer hisob-fakturani bir daqiqada chiqaradi, siz esa kim qancha qarzdorligini ko‘rasiz.
Beshta ko‘p uchraydigan holat va o‘z dasturingiz bilan nima o‘zgaradi.
Ulgurji savdoda pul omborda emas, odamlar orasida yo‘qoladi. Menejer praysda yo‘q narxni va’da qildi. Shundoq ham qarzi bor mijozga tovar jo‘natishdi. Yotgan tovarni sotib olishdi, ko‘p sotiladigani esa tugab qoldi.
Mijozlar yigirmata bo‘lganda rahbar buni yodda saqlaydi. Ular ikki yuzta, menejerlar beshta bo‘lganda har birining o‘z bloknoti va o‘z kelishuvlari bo‘ladi.
Ikkinchi zaif joy - ombor. Menejer mijozga boshqa buyurtmaga ajratib qo‘yilgan tovarni va’da qiladi, omborchi boshqa tovarni yig‘adi, tovarlar aralashib ketgani esa inventarizatsiyada chiqadi. Dasturda qoldiq, zaxira va yo‘ldagi tovar buyurtma paytida ko‘rinadi, ombor esa qo‘ng‘iroq emas, yig‘ish topshirig‘ini oladi.
Uchinchisi - xaridlar. Ulgurji kompaniyaning puli tovarda yotadi. Taxminga qarab xarid qilinsa, ko‘p sotiladigan tovar tugaydi, kam sotiladigani tokchalarni egallaydi. Dastur har bir tovardan haftasiga qancha ketishini va u necha kunga yetishini hisoblaydi.
To‘rtinchisi - qarzlar. Ulgurji savdoda tovar muddatli to‘lov bilan jo‘natiladi va muddatlar bo‘yicha hisobsiz rahbar to‘lov kechikkanini xaridga pul yetmay qolganda biladi. Dasturda har bir mijozning o‘z limiti va to‘lov muddati bor, limitdan ortiq jo‘natish uchun esa rahbar ruxsati kerak.
Dastur bularni bitta manzaraga jamlaydi: buyurtma, mijoz shartlari bo‘yicha narx, qoldiq, jo‘natma, to‘lov va qarz. Menejer qoidalarni chetlab tovar jo‘nata olmaydi, rahbar esa buxgalteriyaga qo‘ng‘iroq qilmasdan kim qancha qarzdorligini ko‘radi.
Dasturni ish tartibingizga moslab yig‘amiz: o‘z narx turlaringiz, muddatli to‘lov shartlari, yetkazib berish marshrutlari, savdo agentlari ishi. Unga nima kirishini siz hal qilasiz, biz esa nimani qo‘shish kerakligi va nimadan boshlash haqida maslahat beramiz.
Menejerdan, mijoz kabinetidan yoki botdan.
Shu mijozning praysi bo‘yicha, chegirma faqat qoida bo‘yicha.
Ombor topshiriq oladi.
Yuk xati va hisob-faktura buyurtmadan.
Mijoz qarzi o‘zi kamayadi.
Dastur nimani qayta buyurtma qilishni ko‘rsatadi.
Ekran namunasi. Chapdagi bo‘limlar odatda shu dasturda kerak bo‘ladiganlari. Sizniki jarayonlaringizga moslab yig‘iladi.
«Delta» limitdan oshdi. Dastur unga jo‘natmani ruxsatingizsiz o‘tkazmaydi.
Savdongiz uchun to‘plamni birga belgilaymiz: buyurtmalar va qarzlardan boshlab, savdo agentlari va yetkazib berishni keyin ulash mumkin. Darhol ko‘proq foyda beradigan narsani aytamiz.
Arizadan jo‘natma va to‘lovgacha.
Har bir mijoz turi uchun o‘z narxi.
Buyurtma sotuv va qoldiqlardan kelib chiqib tuziladi.
Kim sizdan qarzdor va siz kimdan qarzdorsiz.
Didox va boshqa operatorlar bilan almashuv.
Har bir buyurtma bo‘yicha marshrutlar va holatlar.
Qoldiq, buyurtmalar uchun zaxira va yo‘ldagi tovar.
Joyida olingan buyurtmalar, marshrutlar va savdo nuqtalarining qarzlari.
| Excel va bloknotlar | 1C | O‘z dasturingiz | |
|---|---|---|---|
| Muddatlar bo‘yicha mijozlar qarzi | qo‘lda jamlashadi | ha | ha |
| Mijoz shartlari bo‘yicha narxlar | menejer qanday eslasa | ha | ha |
| Mijozlar va agentlar uchun kabinet | yo‘q | alohida qo‘shimcha ish bilan | o‘sha dasturda |
| Jo‘natma va chegirmalarning o‘z qoidalari | yo‘q | qo‘shimcha ish bilan | sizda qanday qabul qilingan bo‘lsa |
| Shartlar o‘zgarganda | menejerlarni qayta o‘qitish | yana 1C dasturchisi | sizga moslab o‘zgartiramiz |
Ulgurji savdo uchun o‘z dasturingiz deyarli har doim tipik dasturdan qulayroq. Tipik dastur hamma uchun birdaniga qilinadi, mijozlar uchun shartlar, chegirmalar va agentlar ishi esa har kimda o‘ziga xos. O‘z dasturingiz qoidalaringizga moslab yig‘iladi va ular bilan birga o‘zgaradi.
Ulgurji sotadigan har qanday kompaniyaga: bitta menejerdan filiallar tarmog‘igacha. Bitta menejerga hisob-fakturalar va qarzlar kerak, filiallarga yana ombor, yetkazib berish va savdo agentlari.
Agentlar, marshrutlar, savdo nuqtalarining buyurtmalari va qarzlari.
Mijoz turlari bo‘yicha prayslar va qoidalar bo‘yicha jo‘natma.
Partiya tannarxi va barcha xarajatlarni hisobga olgan narx.
Takroriy buyurtmalar va har bir mijoz uchun o‘z narxlari.
Dilerlar buyurtmalari, tayyor mahsulot qoldiqlari va jo‘natmalar.
Har bir filial bo‘yicha qoldiqlar, ko‘chirishlar va sotuv.
Bu eng ko‘p kerak bo‘ladigan sohalarga misollar. Sizning sohangiz uchun ham shunday yig‘amiz.
Narx menejerlar, filiallar va kerakli bo‘limlar soniga bog‘liq, uni ishdan oldin kelishamiz va shartnomaga yozamiz.
Mijozlarning buyurtmalari, prayslari va qarzlari bir joyda.
Ombor, xaridlar, hisob-fakturalar va yetkazib berish birga.
Bir nechta filial yoki yuridik shaxs, o‘z narxlari va hisobotlari.
Necha kishi buyurtma qabul qiladi.
Bitta yoki bir nechta.
Nechta narx turi va qoida.
Menejersiz buyurtma kerakmi.
Dasturdan hisob-fakturalar.
Buxgalteriya bilan almashuv.
Marshrutlar, haydovchilar, jo‘natmalar holati.
Limitlar, muddatli to‘lovlar va eslatmalar.
Menejerlar, mijozlar va tovarlar bo‘yicha.
Dastur orqali haqiqiy buyurtma va hisob-fakturalaringizni o‘tkazamiz, keyin unga barcha menejerlarni o‘tkazamiz.
Mijoz buyurtmasi qo‘ng‘iroqdan to‘lovgacha qanday o‘tishini va qarzlar qayerda yo‘qolishini o‘rganamiz.
Menejer ekranini ko‘rsatamiz: mijoz narxlari, tovar zaxirasi va qarz summasi.
14 kundan keyin menejerlar haqiqiy hisob-fakturalar chiqaradi va qarzlarni dastur bilan solishtiradi.
Mijozlar, prayslar va qoldiqlarni ko‘chiramiz, menejer va agentlarni dasturda ishlashga o‘rgatamiz.
10 mln so‘mdan. Summa menejerlar va omborlar soniga bog‘liq. Narx va muddatni ish boshlanishidan oldin shartnomaga yozamiz.
Ha. Mijoz o‘z narxlari, qoldiqlar, buyurtmalari va qarzini o‘zi ko‘radi va menejerga qo‘ng‘iroq qilmasdan buyurtma beradi.
Hisob-faktura dasturda tuziladi va Didoxga ketadi. Hujjatni ikkinchi marta kiritish shart emas.
Ha. Har bir yuridik shaxs bo‘yicha hisob alohida, qoldiqlar va qarzlar esa butun kompaniya bo‘yicha ham ko‘rinadi.
Menejerlar 14 kundan keyinoq ishchi versiyada o‘z mijozlaringiz va prayslaringiz bo‘yicha hisob-faktura chiqaradi. Loyihani 21-28-kunda topshiramiz. Topshirish kuni ish boshlanishidan oldin imzolanadigan shartnomada yozilgan.
Ha, summani ish boshlanishidan oldin shartnomada belgilaymiz, keyin u oshmaydi. Ish davomida topshiriqda bo‘lmagan narsani, masalan chegirmaning yangi turini qo‘shishga qaror qilsangiz, narxini alohida va oldindan kelishamiz.
Bazaviy CRM va ombor dasturimiz bor. Ularni bog‘laymiz va ulgurji savdoga moslaymiz: turli mijozlar uchun prayslar, zaxiralar, qarzlar, savdo agentlarining ishi. Siz o‘z mantiqingiz bilan tayyor asosga ega bo‘lasiz.
Siz uchun ajratilgan jamoadagi loyiha menejeri. Jamoaga tahlilchi, dasturchilar va testchi ham kiradi. Kompaniyada jami 60 dan ortiq xodim bor, shuning uchun loyihangiz bitta dasturchi bo‘shashini kutib turmaydi. Dastur kodi va ma’lumotlar sizniki.
Ish vaqtida 10 daqiqada. Kechqurun va dam olish kunlari - ertasi kuni ertalab.
Qo‘ng‘iroqda buyurtmalarni qanday qabul qilishingiz va qarzlarni qanday kuzatishingizni aniqlaymiz.
Ish boshlanishidan oldin. Ikkala raqamni shartnomaga yozamiz.
Odatda bundan keyin hal qilinadigan vazifalar.
10 daqiqa ichida javob beramiz.