Tovar, qoldiqlar, yaroqlilik muddatlari, yetkazib beruvchilarga buyurtmalar va narxlar bitta dasturda. Mudir qoldiqlarni daftar bo‘yicha solishtirmaydi, egasi esa har bir dorixona bo‘yicha nima turgani, nima tugayotgani va nimaning muddati yaqinlashayotganini ko‘radi.
Uchta ko‘p uchraydigan holat va o‘z dasturingiz bilan nima o‘zgaradi.
Dorixona tovar partiyasiga tayanadi. Assortimentda minglab nomlar bor va har bir partiyaning o‘z seriyasi, yaroqlilik muddati, xarid narxi va yetkazib beruvchisi bor. Partiyalarga qoldiqlar, buyurtma, chakana narx va hisobdan chiqarishlar bog‘liq. Kirim daftarga yozilib, qoldiqlar javonlar bo‘yicha ko‘z bilan tekshirilar ekan, muddati o‘tgan va yetishmayotgan tovar tuzatishga kech bo‘lganda o‘zi ma’lum bo‘ladi.
Shuning uchun dorixona dasturi buxgalteriyadan emas, kirim va qoldiqlardan boshlanadi. Yetkazib beruvchi yuk xati bir marta kiritiladi, keyin dastur partiyani o‘zi yuritadi: narxni sizning ustamangiz bo‘yicha hisoblaydi, har bir yozilgan sotuvda qoldiqni kamaytiradi, muddatni kuzatadi va nimani buyurtma qilish vaqti kelganini maslahat beradi. Buxgalteriya 1C da qoladi, almashinuvni biz sozlaymiz.
Bunday dasturni turlicha atashadi: dorixona uchun dastur, dorixona dasturi, dorixona hisobi, dorixona uchun CRM, tarmoqlarda esa dorixonalar tarmog‘ini boshqarish. Aslida bu dorixonani avtomatlashtirish: daftarlar va alohida jadvallar o‘rniga barcha nuqtalar bo‘yicha tovar, muddatlar, buyurtmalar va narxlarning yagona hisobi.
Kirim yetkazib beruvchi yuk xati bo‘yicha kiritiladi: nomi, ishlab chiqaruvchi, chiqarilish shakli, miqdori, xarid narxi. Tovarlar ma’lumotnomasi umumiy, shuning uchun bitta pozitsiya turli nomlar bilan besh marta ochilmaydi.
Qoldiq har bir pozitsiya, partiya va nuqta bo‘yicha istalgan kunga ko‘rinadi. Inventarizatsiya javonlar bo‘yicha telefon yoki planshetdan o‘tkaziladi va dastur farqlarni qaydnomalarni qo‘lda solishtirmasdan darhol ko‘rsatadi.
Ombor hisobi haqida batafsil →Har bir partiyaning seriyasi va yaroqlilik muddati yozilgan. Dastur muddati tugayotgan partiyalar ro‘yxatini yuritadi: bir oy, uch oy, yarim yil oldinga, qanday hal qilsangiz. Sotuvda u muddati yaqinroq partiyani maslahat beradi.
Yetkazib beruvchi seriyani qaytarib olsa, uning barcha qadoqlari bir daqiqada topiladi: qaysi dorixonada va qanchadan turibdi. Hisobdan chiqarish va yetkazib beruvchiga qaytarish hujjat bilan rasmiylashtiriladi, muddatlar bo‘yicha yo‘qotishlar esa hisobotda ko‘rinadi.
Dastur buyurtmani o‘zi taklif qiladi: qoldiqlarga, o‘tgan haftalardagi sotuvlarga va har bir pozitsiya bo‘yicha minimal zaxiraga qaraydi. Mudir ro‘yxatni tekshiradi, miqdorni tuzatadi va har bir yetkazib beruvchi bo‘yicha tayyor arizani oladi.
Defektura ham o‘sha yerda yuritiladi. Tovarni so‘rashsa-yu, u bo‘lmasa, xodim rad etishni belgilaydi va pozitsiya eng yaqin buyurtmaga tushadi. Har bir yetkazib beruvchi bo‘yicha o‘tgan yetkazib berishlar narxlari, kechiktirish muddati va qarz ko‘rinadi.
Chakana narx kirimda sizning qoidalaringiz bo‘yicha hisoblanadi: tovarlar guruhi, ishlab chiqaruvchi yoki narx oralig‘i uchun o‘z ustamasi, yaxlitlash, sizda belgilangan joyda narxning yuqori chegarasi.
Yangi partiya boshqa xarid narxida kelganda dastur farqni ko‘rsatadi va qayta hisoblashni taklif qiladi. Narxlar barcha dorixonalarda darhol o‘zgaradi.
Har bir sotuv yozilgan: nima sotilgan, qaysi partiyadan, qanday narxda, qaysi dorixonada va qaysi xodim tomonidan. Tovar nomi yoki ishlab chiqaruvchisi bo‘yicha topiladi, qaytarish esa sotuv yozuvi bo‘yicha rasmiylashtiriladi.
Doimiy xaridorlarga sizning qoidalaringiz bo‘yicha bonusli yoki chegirmali karta ochish mumkin. Tovar yo‘q bo‘lsa va u buyurtma asosida olib kelinsa, dastur xodimga xaridorga tovar kelganini xabar qilishni eslatadi.
CRM haqida batafsil →Barcha dorixonalar va ombor bitta bazada ishlaydi. Tovar qayerda harakatsiz turgani, qayerda yetishmasligi ko‘rinadi, nuqtalar o‘rtasida ko‘chirish esa bitta hujjat bilan rasmiylashtiriladi.
Har bir xodimning o‘z huquqlari bor: farmatsevt o‘z dorixonasining tovari va sotuvlarini, mudir kirim va buyurtmani, egasi butun tarmoqni ko‘radi. Narx va qoldiqning har bir o‘zgarishi imzolangan: kim va qachon qilgani.
ERP tizimi haqida batafsil →Dorixonalar, tovarlar guruhlari, yetkazib beruvchilar va xodimlar bo‘yicha tushum va ustama. Harakatsiz tovar, yaroqlilik muddatlari bo‘yicha yo‘qotishlar, defekturadagi tez-tez uchraydigan pozitsiyalar, to‘lov sanalari bo‘yicha yetkazib beruvchilarga qarzlar.
Hisobotlar kirim va sotuvlar haqidagi o‘sha yozuvlardan tuziladi, shuning uchun tarmoq bo‘yicha raqamlarni har bir dorixona fayllaridan yig‘ish kerak emas.
Boshqaruv hisobi haqida batafsil →Ro‘yxat qoldiqlar, sotuvlar va defekturadan yig‘ilgan.
Yuk xati kiritilgan, partiyaning seriyasi, muddati va xarid narxi yozilgan.
Chakana narx sizning ustama qoidalaringiz bo‘yicha hisoblangan.
Sotuv yozuvi kerakli partiya qoldig‘ini kamaytiradi.
Muddati tugayotgan partiyalar oldindan alohida ro‘yxatga tushadi.
Qoldiqlar, ustama va yetkazib beruvchiga qarz har bir dorixona bo‘yicha ko‘rinadi.
Ro‘yxat yakuniy emas: dasturni siz uchun qilamiz. Unga nima kirishini siz hal qilasiz, biz esa nimani qo‘shish va nimadan boshlash kerakligini maslahat beramiz.
Yuk xati bo‘yicha kirim, partiyalar va nuqtalar bo‘yicha qoldiqlar.
Seriyalar, yaroqlilik muddatlari, muddati tugayotgan partiyalar ro‘yxati.
Qoldiqlar va defekturadan yetkazib beruvchiga ariza.
Sizning qoidalaringiz bo‘yicha ustama va narxlarni qayta hisoblash.
Partiyalar, dorixonalar va xodimlar bo‘yicha sotuvlar hisobi.
Barcha nuqtalar bitta bazada, ko‘chirishlar va hisobotlar.
| Daftar va Excel | Tayyor dastur | O‘z dasturingiz | |
|---|---|---|---|
| Har bir dorixona bo‘yicha qoldiqlar | qo‘lda solishtiriladi | dastur shabloni bo‘yicha | bitta bazada, darhol |
| Yaroqlilik muddatlari va seriyalar | javonlardan qidiriladi | dastur shabloni bo‘yicha | partiyalar bo‘yicha, eslatma bilan |
| Yetkazib beruvchilarga buyurtma | xotira va ro‘yxat bo‘yicha | dastur doirasida | qoldiqlar va defekturadan |
| Defektura | peshtaxtadagi qog‘ozda | dasturga bog‘liq | bir bosishda, buyurtmaga |
| O‘z ustama qoidalaringiz | kalkulyatorda hisoblanadi | dastur doirasida | sizdagidek |
| Dastur va ma’lumotlar kimniki | sizniki, lekin qog‘oz va fayllarda | servisniki | sizniki, kodi bilan birga |
Dorixona uchun o‘z dasturingiz deyarli har doim tayyoridan yaxshiroq. Tayyor yechim hamma uchun birdaniga qilinadi, shuning uchun u hech kimga to‘liq mos kelmaydi: nimadir yetishmaydi, nimadir xalaqit beradi, uni o‘zingizga moslash esa qiyin, uzoq va qimmat, ko‘pincha murojaat qiladigan odam ham yo‘q. O‘z dasturingiz qoldiqlaringiz, yaroqlilik muddatlari va yetkazib beruvchilarga buyurtmaga moslab yig‘iladi va dorixona bilan birga o‘zgaradi.
Har qanday dorixonaga: uy yonidagi bitta nuqtadan bir nechta shahardagi dorixonalar tarmog‘igacha. Farq faqat funksiyalar to‘plamida, biz esa aynan sizga keraklarini yig‘amiz.
Daftarsiz kirim, qoldiqlar, yaroqlilik muddatlari va yetkazib beruvchilarga buyurtma.
Barcha nuqtalar bitta bazada, umumiy narxlar va tovarni dorixonalar o‘rtasida ko‘chirish.
Partiyalar, seriyalar, saqlash joylari va tarmoq dorixonalariga jo‘natish.
Kirim, bo‘limlarga berish va har bir bo‘linma bo‘yicha qoldiqlar.
Mijozlar, dorixonalar arizalari, ombordagi partiyalar va xaridorlar qarzlari.
O‘z ma’lumotnomasi bilan tovar, muddatlar va buyurtmalarning o‘sha hisobi.
Yondashuv bir xil: jarayonni o‘rganamiz va unga mos dastur yig‘amiz.
Summani tahlildan keyin, ishlar boshlanishidan oldin aytamiz.
Kirim, partiyalar bo‘yicha qoldiqlar, seriyalar va yaroqlilik muddatlari, sotuvlar hisobi.
Bunga qo‘shimcha yetkazib beruvchilarga buyurtma, defektura, narxlar, sodiqlik dasturi va hisobotlar.
Bir nechta dorixona va ombor bitta bazada, ko‘chirishlar va har bir nuqta bo‘yicha hisobot.
Bitta nuqta yoki ombor va ko‘chirishlari bor tarmoq.
Nechta nom va tovarlar ma’lumotnomasi qanday tuzilgan.
Partiyalarni qanchalik batafsil yuritish va muddat haqida qancha oldin ogohlantirish.
Qoldiqlar bo‘yicha oddiy maslahat yoki sotuvlar va minimal zaxira bo‘yicha hisob.
Hammasiga bitta ustama yoki guruhlar va ishlab chiqaruvchilar bo‘yicha o‘z qoidalaringiz.
Xaridor kartalari, bonuslar va chegirmalar kerakmi.
Nechta rol va har biri nimani ko‘rishi va o‘zgartirishi mumkin.
Buxgalteriya 1C da qoladi, almashinuvni biz sozlaymiz.
Dorixonalar, tovarlar, yetkazib beruvchilar, muddatlar va defektura bo‘yicha.
Siz bilan birga yig‘amiz: har bir o‘zgarishni ko‘rasiz va nima noqulayligini aytasiz.
Qo‘ng‘iroqda biznes qanday ishlashini muhokama qilamiz.
Dastur qanday ko‘rinishini ko‘rsatamiz. Istalgan bosqichda o‘zgartirasiz.
Dasturda o‘z ma’lumotlaringiz bilan ishlaysiz va nima noqulayligini aytasiz.
Xodimlar dasturda ishlaydi, biz aloqadamiz.
10 mln so‘mdan. Summa dorixonalar soniga, assortimentga va qaysi bo‘limlar darhol kerakligiga bog‘liq: faqat tovar va yaroqlilik muddatlari yoki yana yetkazib beruvchilarga buyurtma, narxlar, sodiqlik dasturi va tarmoq bo‘yicha hisobotlar. Summa va muddatni ishingizni tahlil qilgandan keyin, ish boshlanishidan oldin aytamiz.
Tipik dasturlar barcha dorixonalar uchun birdaniga qilingan va ulardan har bir chetlanish alohida qo‘shimcha ish. O‘z dasturingizni kirimingiz, yetkazib beruvchilarga buyurtma va ustama qoidalaringizga moslab yig‘amiz. Buxgalteriya esa 1C da qoladi, almashinuvni biz sozlaymiz.
Ha. Muddati o‘tish va tovar yetishmasligi bitta dorixonada ham bo‘ladi. Unga qisqa to‘plam kerak: kirim, qoldiqlar, yaroqlilik muddatlari va buyurtma. Qolgani ikkinchi nuqta ochilganda qo‘shiladi.
Muddat va seriya kirimda har bir partiya uchun yoziladi. Dastur muddati tugab borayotgan partiyalar ro‘yxatini yuritadi va uni siz belgilagan vaqt oldin ko‘rsatadi. Sotuvda u muddati eng yaqin partiyani maslahat beradi.
Xodim so‘ralgan, lekin mavjud bo‘lmagan tovarni belgilaydi. Pozitsiya eng yaqin buyurtma ro‘yxatiga tushadi, hisobotda esa nima eng ko‘p so‘ralishi va bir haftada necha marta rad etilgani ko‘rinadi.
Ha. Barcha nuqtalar va ombor bitta bazada ishlaydi: umumiy tovarlar ma’lumotnomasi, umumiy narxlar, har bir dorixona bo‘yicha qoldiqlar va ular o‘rtasida ko‘chirish. Egasi butun tarmoqni, xodim esa faqat o‘z dorixonasini ko‘radi.
Ha. Xaridorga karta ochiladi, bonuslar yoki chegirma sizning qoidalaringiz bo‘yicha hisoblanadi, xaridlar tarixi esa kartada saqlanadi. Dasturda qaysi tovarlar ishtirok etishini siz hal qilasiz.
Rus, o‘zbek va ingliz tillarida.
Ish vaqtida 10 daqiqa ichida.
Qo‘ng‘iroqda kirim, yetkazib beruvchilarga buyurtma, muddatlar nazorati va nuqtalar bo‘yicha hisob sizda qanday borishini aniqlaymiz.
Ish boshlanishidan oldin.
Odatda bundan keyin hal qilinadigan vazifalar.
10 daqiqa ichida javob beramiz.