Sotuv, ombor, ishlab chiqarish va pul beshta turli dastur o‘rniga bitta dasturda. Ma’lumot bir marta kiritiladi va har bir bo‘lim umumiy manzaraning o‘z qismini ko‘radi.
Uchta ko‘p uchraydigan holat va ERP bilan nima o‘zgaradi.
ERP tizimi (inglizcha Enterprise Resource Planning dan) - butun kompaniya uchun bitta dastur. Sotuv, ombor, xaridlar, ishlab chiqarish va pul unda bir xil ma’lumotlar bilan ishlaydi: menejer kiritgan buyurtmani ombor, sex va buxgalter darhol ko‘radi.
ERP ni korxonani boshqarish tizimi deb ham atashadi. U modullardan iborat: sotuv, xaridlar, ombor, ishlab chiqarish, moliya, ish haqi. ERP modullari bir xil ma’lumotlar bilan ishlaydi, ulardan qaysilari sizga kerakligini tahlil paytida hal qilamiz.
Odatda unga shunday kelishadi: sotuvning o‘z jadvali, omborning o‘z dasturi, buxgalteriya 1C da, ishlab chiqarish daftarda. Har bir bo‘lim o‘zicha haq, lekin raqamlar bir-biriga to‘g‘ri kelmaydi va umumiy manzarani faqat qo‘lda yig‘ish mumkin.
ERP alohida dasturlardan nimasi bilan farq qiladi. CRM mijozni to‘lovgacha olib boradi va omborda tovar bor-yo‘qligini bilmaydi. Ombor dasturi qoldiqlarni biladi, lekin mijozlarga nima va’da qilinganini bilmaydi. Buxgalteriya pulni hujjatlar o‘tkazilgandan keyin, orqaga qarab ko‘radi. ERP bu qismlarni bog‘laydi: bir bo‘limdagi bitta harakat qolganlardagi manzarani darhol o‘zgartiradi.
Bu rahbarga nima beradi. Buyurtma bo‘yicha foyda oy yopilgandan keyin emas, to‘lov kunida ko‘rinadi. Qoldiqlarda qancha pul yotgani va mijozlar qancha qarzdorligi ko‘rinadi. «Muddatga ulguramizmi» degan savolga dastur javob beradi: xomashyo bormi va sex nima bilan band, shuni ko‘rsatadi.
Har bir kompaniyaning ERP tizimi o‘ziga xos. Savdo kompaniyasiga xaridlar, ombor va mijozlar qarzi kerak, ishlab chiqarishga - buyurtmalar, xomashyo va tannarx, xizmat ko‘rsatish kompaniyasiga - loyihalar, xodimlarning ish soatlari va shartnomalar bo‘yicha to‘lovlar. Shuning uchun ERP tizimingizni aynan sizga kerakli bo‘limlardan yig‘amiz. Qaysi bo‘limlar bo‘lishini siz hal qilasiz. Ishonchingiz komil bo‘lmasa, ishingiz qanday tashkil etilganini o‘rganib, nimani kiritish ma’qulligini taklif qilamiz.
U qismlab ishga tushiriladi. Yo‘qotishlar eng ko‘p seziladigan yo‘nalishdan boshlashadi, qolganlarini navbat bilan ulashadi.
Menejer uni bir marta kiritadi.
Dastur qoldiqni tekshiradi va tovarni zaxiraga oladi.
Yetishmagani yetkazib beruvchiga arizaga ketadi.
Sex muddat va materiallar ko‘rsatilgan topshiriq oladi.
Yuk xati va hisob-faktura o‘sha buyurtmadan tuziladi.
To‘lov buyurtmani yopadi, u bo‘yicha foyda darhol ko‘rinadi.
Ekran namunasi. Chapdagi bo‘limlar odatda shu dasturda kerak bo‘ladiganlari. Sizniki jarayonlaringizga moslab yig‘iladi.
15.10 da 1 mln yetmaydi
«Delta»: qarz 5 kun
№152 xomashyo kutadi 2 kun
bo‘yoq va yelim tugayapti
furnitura kechikmoqda
qaydnoma imzo kutadi
ERP ni sizga kerakli bo‘limlardan yig‘amiz: sotuv va ombordan boshlab, ishlab chiqarish va ish haqini keyinroq qo‘shish mumkin. Qaysi konturni birinchi ishga tushirishni aytamiz.
Har bir mijoz bo‘yicha arizalar, hisob-fakturalar va tarix.
Qoldiqlar, zaxiralar va yetkazib beruvchilarga buyurtmalar.
To‘lovlar, qarzlar va kunlar bo‘yicha to‘lov rejasi.
Ishdagi buyurtmalar, xomashyo va tannarx.
Har bir xodim faqat o‘z qismini ko‘radi.
Buxgalteriya hujjatlarni qo‘lda kiritmasdan oladi.
Ishlab chiqarilgan hajm, mukofotlar va hisoblashlar sizning qoidalaringiz bo‘yicha.
Tushum, foyda, qarzlar va qoldiqlar bitta ekranda.
| Alohida dasturlar | 1C:ERP | O‘z ERP tizimingiz | |
|---|---|---|---|
| Ma’lumotlar | har bir dasturda o‘ziniki | umumiy | umumiy |
| Jarayonlar | qanday shakllangan bo‘lsa | dasturda qanday o‘ylangan bo‘lsa | kompaniyangizda qanday bo‘lsa |
| Joriy etish | tartib qo‘shmaydi | to‘liq va uzoq vaqtga | qismlab, birinchi versiya 14 kunda |
| Qo‘shimcha ishlar | yo‘q | 1C dasturchisi orqali | istalgan |
| Buxgalteriya va soliqlar | alohida | ichida | 1C da qoladi, almashuv bilan |
O‘z ERP tizimingiz deyarli har doim tipik tizimdan qulayroq. Tipik tizim hamma uchun birdaniga qilinadi va kompaniya dasturga moslashadi. O‘z tizimingiz jarayonlaringizga moslab yig‘iladi va kompaniya bilan birga o‘zgaradi. Buxgalteriya va soliq hisobi 1C da qoladi, almashuvni biz sozlaymiz.
Ish bir nechta bo‘lim orqali o‘tadigan har qanday kompaniyaga: sotuv, ombor, ishlab chiqarish, pul. Tizimga nechta bo‘lim va qaysi tartibda kirishini birga hal qilamiz.
Buyurtma, xomashyo, sex va jo‘natma bog‘langan, tannarx amaldagi xarajat bo‘yicha hisoblanadi.
Xaridlar, ombor, sotuv va mijozlar qarzi bitta manzarada.
Bir nechta yuridik shaxs va nuqta, ega uchun umumiy hisobot.
Loyihalar, muddatlar, xodimlarning ish soatlari va shartnomalar bo‘yicha to‘lov.
Barcha nuqtalarning xaridlari, qoldiqlari va tushumi bitta tizimda.
O‘zaro bog‘lanmagan jadvallar va obunalar o‘rniga bitta tizim.
Bu eng ko‘p kerak bo‘ladigan sohalarga misollar. Sizning sohangiz uchun ham shunday yig‘amiz.
ERP narxi bo‘limlar va konturlar sonidan kelib chiqadi, yakuniy summani oldindan aytamiz va shartnomaga kiritamiz.
Masalan, sotuv va ombor bitta tizimda.
Barcha bo‘limlar bog‘langan va bir xil ma’lumotlar bilan ishlaydi.
Bir nechta yuridik shaxs, o‘z rollari va direktor uchun umumiy hisobot.
Dasturga kompaniyaning nechta yo‘nalishi kiradi.
Necha kishi ishlaydi va kim nimani ko‘radi.
1C, kassa, sayt.
Oddiy to‘plam yoki o‘z ko‘rsatkichlaringiz.
Bitta kompaniya yoki guruh.
Spetsifikatsiyalar, bosqichlar va tannarx kerakmi.
Oklad, ishbay haq, ko‘rsatkichlar bo‘yicha mukofotlar.
Shartnoma, hisob-faktura va yuk xatlarining o‘z shakllari.
Brauzer yetarlimi yoki ilova kerakmi.
Tizimni konturlar bo‘yicha ishga tushiramiz: birinchi bo‘lim qolganlari ulanishidan oldin unda ishlay boshlaydi.
Qaysi bo‘lim qanday ma’lumot kiritishini va raqamlar qayerda farq qilishini yozib chiqamiz.
Buyurtma bitta tizimda ombor, ishlab chiqarish va pul orqali qanday o‘tishini ko‘rsatamiz.
14 kundan keyin bo‘limlar ERP da o‘z ma’lumotlari bilan ishlaydi va farqlarni topadi.
Eski dasturlardan ma’lumotlarni ko‘chiramiz, bo‘limlarni o‘qitamiz va ortiqcha jadvallarni olib tashlaymiz.
Bitta yo‘nalish uchun 20 mln so‘mdan, butun kompaniya uchun 30 mln so‘mdan, tarmoq yoki kompaniyalar guruhi uchun 40 mln so‘mdan. Aniq summa bo‘limlar va ish o‘rinlari soniga bog‘liq. Qismlab ishga tushiramiz, har bir bosqichning narxi va muddatini ish boshlanishidan oldin shartnomaga yozamiz.
1C:ERP - katta tayyor tizim: unda deyarli hamma narsa bor, joriy etish esa sozlash va o‘qitishdan iborat. O‘z ERP tizimingizda faqat siz foydalanadigan narsalar bo‘ladi va u jarayonlaringizni takrorlaydi. Bunda buxgalteriya odatda 1C da qoladi va almashuv sozlanadi.
Ha, biz aynan shunday qilamiz. Avval bitta yo‘nalish, masalan sotuv yoki ombor, keyin navbatdagisi. Har bir bosqichning o‘z narxi va o‘z muddati bor.
Ma’lumotnomalar, qoldiqlar va qarzlarni ko‘chiramiz. Hujjatlar tarixini hisobotlar uchun kerak bo‘lsa ko‘chiramiz.
Ma’lumotlaringizdagi birinchi ishchi ERP konturi 14 kunda tayyor bo‘ladi. Butun hajmni 21-28-kunda topshiramiz, aniq sanani esa ish boshlanishidan oldin shartnomaga yozamiz.
Yo‘q. Summani shartnomada belgilaymiz va loyiha davomida u o‘zgarmaydi. Qo‘shimcha to‘lov faqat siz topshiriqdan tashqari modul yoki funksiya qo‘shishga qaror qilganingizda bo‘ladi, uning miqdorini esa ishdan oldin kelishamiz.
Ha. Bizda CRM, ombor, ishlab chiqarish va moliyaviy hisob uchun o‘z yechimlarimiz bor. Ulardan ERP tizimingizni yig‘amiz va har bir qismni jarayonlaringizga moslab rivojlantiramiz. Shunday qilib bo‘limlar turli dasturlar to‘plami o‘rniga bitta tizimga ega bo‘ladi.
Bizda 60 dan ortiq xodim ishlaydi. ERP uchun alohida jamoa ajratamiz: tahlilchi har bir bo‘limni o‘rganadi, dasturchilar tizimni yig‘adi, testchi modullar orasidagi bog‘liqlikni tekshiradi, loyiha menejeri rejani nazorat qiladi. Topshirilgandan keyin kod va ma’lumotlar sizniki bo‘lib qoladi.
Ish vaqtida 10 daqiqada. Kechqurun va dam olish kunlari - ertasi kuni ertalab.
Qo‘ng‘iroqda bo‘limlar qanday ishlashini va pul hamda vaqt qayerda yo‘qolishini aniqlaymiz.
Ish boshlanishidan oldin. Ikkala raqamni shartnomaga yozamiz.
Odatda bundan keyin hal qilinadigan vazifalar.
10 daqiqa ichida javob beramiz.