Вы спрашиваете бухгалтера, сколько заработали. Он называет цифру. Вы смотрите на счет и кассу - денег столько нет. Оба правы, и это самое неприятное в ситуации: спорить не с кем, ошибки нет.
Дальше все идет по знакомому кругу. Прибыль вы узнаете, когда месяц закрыт, то есть числа десятого-пятнадцатого - когда решать что-то уже поздно. Маржу по конкретному клиенту не знает никто, а кто из них тянет деньги, а кто их приносит - вопрос ощущений. Раз в месяц кто-то садится и сводит настоящие цифры в Excel, потому что «в программе не то». И этот Excel вы почему-то считаете нормой.
Это не ваша безалаберность и не халтура бухгалтера. Это то, как устроены два разных учета.
Почему бухгалтерская прибыль - это не ваша прибыль
Бухгалтерский учет считает для государства. У него свои правила, и они не обсуждаются: доход признается по дате документа, а не по дате денег; расход попадает в период по нормам, а не тогда, когда вы за него заплатили; часть ваших реальных затрат в него вообще не попадает, а часть попадает не туда, где вы их ищете. Отчет должен сойтись с налоговой - это его работа, и 1С делает ее хорошо.
Управленческий учет считает для вас. По факту денег, по вашим правилам, в ваших разрезах, и не через две недели, а сегодня. Вопросы у него другие: сколько мы реально заработали на этом клиенте с учетом доставки и отсрочки, какое направление кормит компанию, а какое живет за его счет, что будет с деньгами через три недели.
Это две разные системы координат. Не «правильная» и «неправильная» - разные. Тот самый Excel в конце месяца и есть попытка руками перевести одну в другую.
Да, управленку в 1С ведут - и вот как
Отвечу честно, потому что вы пришли за ответом, а не за проповедью.
Доп. реквизиты и дополнительные разрезы. К справочникам и документам добавляются поля - направление, проект, менеджер, точка. Дальше по ним строятся отчеты. Работает, пока разрезов немного и они не меняются.
Отдельные регистры и доработанные отчеты. Программист заводит управленческие данные рядом с бухгалтерскими и собирает отчет под ваши вопросы. Это уже полноценное решение, и на нем многие живут годами.
Конфигурации с широким управленческим контуром - УНФ, УТ. Там управленческая часть заложена изначально, и для многих компаний ее хватает без единой доработки. Если ваш случай такой - это самый дешевый путь, и глупо от него отказываться из принципа.
Вторая база. Бухгалтерская отдельно, управленческая отдельно, между ними обмен. Так делают, когда управленческие цифры не должны смешиваться с регламентированными.
Все это рабочие варианты. Вопрос не в том, можно ли - можно. Вопрос в том, во что это обходится в вашем случае.
Где это упирается - фактами
Доработка типовой оплачивается дважды. 1С регулярно обновляется: меняется законодательство, меняются формы. Если управленческий отчет сделан правкой типовой конфигурации, каждое обновление превращается в ручное слияние - кто-то садится и решает по каждому объекту, что оставить. Это платная работа, и она повторяется. Расширения снимают проблему частично: пока задача укладывается в расширение - все хорошо, а управленческий контур укладывается в него не всегда.
Данные приходят с задержкой закрытия. Управленческий отчет собирается из бухгалтерского контура, а тот наполняется по мере проведения документов. Пока месяц не закрыт, цифра не окончательная. Вам решение нужно сегодня, а честная цифра появляется, когда решать нечего.
Разрезы натягиваются. Каждый новый вопрос владельца - новый разрез. Клиент, канал, менеджер, точка, партия, проект. В бухгалтерской модели их нет, поэтому они добавляются доп. реквизитами, и с каждым отчет становится тяжелее, а база - своеобразнее.
Excel остается. Это главный симптом, и его стоит проверить на себе. Если после всех доработок кто-то раз в месяц все равно открывает Excel и что-то там досводит - значит, система не отвечает на ваш вопрос, а помогает вам ответить на него вручную. Разница принципиальная.
Как это выглядит, когда управленческий контур живет отдельно
У бухгалтерии есть место, и это 1С. Пусть там она и живет: отчетность, налоговая, регламент - это ее работа, и делает она ее лучше любой самописной системы.
А управленческий контур строится отдельно и берет данные оттуда, где они рождаются: из 1С, из кассы, из CRM, из банка, из площадок, где вы продаете. Считает по вашим правилам - по деньгам, а не по датам документов. Показывает то, что вы спросили, в тот момент, когда спросили, а не после закрытия. Новый разрез добавляется потому, что вам он понадобился, а не потому, что его удалось куда-то приткнуть.
Так сделано для игровой студии APP1: выручка приходила с консольных, мобильных и веб-площадок, у каждой свои выгрузки и свои правила, и общей картины не было ни у кого. Свели в один учет - владелец видит цифру целиком, а 1С получает от него то, что нужно ей.
Что делаем мы
Cloudplus - официальный партнер фирмы «1С» в Узбекистане, юрлицо ООО «Ecommerce». Группе компаний 15 лет, 10 лет в автоматизации, 9 лет в Узбекистане, 60+ сотрудников в Ташкенте, 150+ клиентов.
Начинаем не с программы, а с ваших вопросов. Выписываем, что вы хотите видеть и с какой периодичностью - без этого любой разговор про систему беспредметен. Смотрим, что уже есть: часто половина закрывается настройкой того, что у вас стоит, и мы об этом скажем прямо. То, что остается, считаем отдельно: откуда берем данные, по каким правилам считаем, кто и где это видит.
Стоимость зависит от числа источников, сложности ваших правил расчета и глубины разрезов. Мы считаем это до старта, а не по факту.
Мы говорим это, будучи партнером 1С, и говорим спокойно. Инструмент отличный, вопрос только в том, для какой работы он сделан. Бухгалтерия - его работа. Ваша прибыль в реальном времени - не совсем.
Что дальше
Пришлите свой Excel - тот самый, который сводят в конце месяца. По нему видно про ваш учет больше, чем по любому опроснику. Разберем и скажем прямо: это настройка того, что есть, или повод считать отдельный контур. Показываем результат на ваших данных, а не на слайдах.
Ташкент, ул. Буюк Турон, 77. Телефоны +998 55 588 70 01, +998 55 588 70 02. Телеграм @cloudplusss.
- Разработка под процесс - как строится система под ваши правила.
- Автоматизация бизнеса - если руками сводится не только прибыль.