Buxgalterdan qancha ishlab topganimizni so‘raysiz. U raqamni aytadi. Hisob raqam va kassaga qaraysiz - u qadar pul yo‘q. Ikkalasi ham haq, vaziyatning eng yoqimsiz tomoni ham shunda: bahslashadigan odam yo‘q, xato ham yo‘q.
Keyin hammasi tanish aylana bo‘yicha ketadi. Foydani oy yopilgandan keyin, ya’ni oyning o‘ninchi-o‘n beshinchi sanalarida bilasiz - biror narsani hal qilishga kech bo‘lganda. Muayyan mijoz bo‘yicha marjani hech kim bilmaydi, qaysi mijoz pulni tortib olayotgani va qaysi biri pul olib kelayotgani esa taxmin darajasida qoladi. Oyda bir marta kimdir o‘tirib, haqiqiy raqamlarni Excelda yig‘adi, chunki «dasturda boshqacha». Bu Excelni esa negadir odatiy hol deb hisoblaysiz.
Bu sizning beparvoligingiz ham, buxgalterning chala ishi ham emas. Ikki xil hisob shunday tuzilgan.
Nega buxgalteriya foydasi - bu sizning foydangiz emas
Buxgalteriya hisobi davlat uchun hisoblaydi. Uning o‘z qoidalari bor va ular muhokama qilinmaydi: daromad pul kelgan sana bo‘yicha emas, hujjat sanasi bo‘yicha tan olinadi; xarajat siz uni to‘lagan paytda emas, me’yorlar bo‘yicha davrga tushadi; haqiqiy xarajatlaringizning bir qismi unga umuman tushmaydi, bir qismi esa siz qidirgan joyga emas, boshqa joyga tushadi. Hisobot soliq bilan mos kelishi kerak - bu uning vazifasi va 1C buni yaxshi bajaradi.
Boshqaruv hisobi siz uchun hisoblaydi. Haqiqiy pul bo‘yicha, sizning qoidalaringiz bo‘yicha, sizga kerakli kesimlarda, ikki haftadan keyin emas, bugun. Uning savollari boshqa: yetkazib berish va to‘lov kechiktirilishini hisobga olganda shu mijozdan aslida qancha ishlab topdik, qaysi yo‘nalish kompaniyani boqyapti va qaysi biri uning hisobiga yashayapti, uch haftadan keyin pul bilan nima bo‘ladi.
Bu ikki xil koordinatalar tizimi. «To‘g‘ri» va «noto‘g‘ri» emas - shunchaki har xil. Oy oxiridagi o‘sha Excel esa birini ikkinchisiga qo‘lda o‘girishga urinishning o‘zi.
Ha, 1C da boshqaruv hisobini yuritishadi - mana qanday
Halol javob beraman, chunki siz va’z uchun emas, javob uchun kelgansiz.
Qo‘shimcha rekvizitlar va qo‘shimcha kesimlar. Ma’lumotnomalar va hujjatlarga maydonlar qo‘shiladi - yo‘nalish, loyiha, menejer, savdo nuqtasi. Keyin ular bo‘yicha hisobotlar tuziladi. Kesimlar kam va o‘zgarmas ekan, ishlaydi.
Alohida registrlar va takomillashtirilgan hisobotlar. Dasturchi boshqaruv ma’lumotlarini buxgalteriya ma’lumotlari yonida yuritadi va savollaringizga mos hisobot yig‘adi. Bu allaqachon to‘laqonli yechim va ko‘pchilik yillar davomida shu bilan ishlaydi.
Keng boshqaruv konturiga ega konfiguratsiyalar - UNF, UT. Ularda boshqaruv qismi boshidanoq ko‘zda tutilgan va ko‘p kompaniyalarga birorta takomillashtirishsiz yetadi. Agar sizning holatingiz shunday bo‘lsa - bu eng arzon yo‘l va undan prinsip uchun voz kechish ahmoqlik.
Ikkinchi baza. Buxgalteriya alohida, boshqaruv alohida, ular o‘rtasida almashinuv. Boshqaruv raqamlari reglamentlangan raqamlar bilan aralashmasligi kerak bo‘lganda shunday qilishadi.
Bularning barchasi ishlaydigan variantlar. Savol mumkinmi-yo‘qmi degani emas - mumkin. Savol sizning holatingizda bu qanchaga tushishida.
Qayerda chegaraga yetadi - faktlar bilan
Tipik konfiguratsiyani takomillashtirish uchun ikki marta to‘lanadi. 1C muntazam yangilanadi: qonunchilik o‘zgaradi, shakllar o‘zgaradi. Agar boshqaruv hisoboti tipik konfiguratsiyani tahrirlash orqali qilingan bo‘lsa, har bir yangilanish qo‘lda birlashtirishga aylanadi - kimdir o‘tirib, har bir obyekt bo‘yicha nimani qoldirishni hal qiladi. Bu pullik ish va u takrorlanadi. Kengaytmalar muammoni qisman hal qiladi: vazifa kengaytmaga sig‘sa - hammasi yaxshi, lekin boshqaruv konturi unga har doim ham sig‘maydi.
Ma’lumotlar oy yopilishini kutib keladi. Boshqaruv hisoboti buxgalteriya konturidan yig‘iladi, u esa hujjatlar o‘tkazilishi bilan to‘ladi. Oy yopilmaguncha raqam yakuniy emas. Sizga qaror bugun kerak, halol raqam esa hal qiladigan narsa qolmaganda paydo bo‘ladi.
Kesimlar zo‘rma-zo‘raki qo‘shiladi. Biznes egasining har bir yangi savoli - yangi kesim. Mijoz, kanal, menejer, savdo nuqtasi, partiya, loyiha. Buxgalteriya modelida ular yo‘q, shuning uchun qo‘shimcha rekvizitlar bilan qo‘shiladi va har biri bilan hisobot og‘irlashadi, baza esa tobora o‘ziga xos bo‘lib boradi.
Excel qoladi. Bu asosiy belgi va uni o‘zingizda tekshirib ko‘rish kerak. Agar barcha takomillashtirishlardan keyin ham kimdir oyda bir marta Excelni ochib, nimanidir qo‘shimcha yig‘ayotgan bo‘lsa - demak, tizim savolingizga javob bermayapti, balki unga qo‘lda javob berishga yordam beryapti. Farq juda katta.
Boshqaruv konturi alohida yashaganda bu qanday ko‘rinadi
Buxgalteriyaning o‘z joyi bor va bu 1C. U o‘sha yerda qolaversin: hisobot, soliq, reglament - bu uning ishi va uni har qanday o‘zi yozilgan tizimdan yaxshiroq bajaradi.
Boshqaruv konturi esa alohida quriladi va ma’lumotlarni ular paydo bo‘ladigan joydan oladi: 1C dan, kassadan, CRMdan, bankdan, siz sotadigan maydonchalardan. Sizning qoidalaringiz bo‘yicha hisoblaydi - hujjat sanalari bo‘yicha emas, pul bo‘yicha. Siz so‘ragan narsani siz so‘ragan paytda ko‘rsatadi, oy yopilgandan keyin emas. Yangi kesim uni qayergadir tiqishtirishning iloji topilgani uchun emas, sizga kerak bo‘lgani uchun qo‘shiladi.
APP1 o‘yin studiyasi uchun shunday qilingan: tushum konsol, mobil va veb-maydonchalardan kelardi, har birining o‘z yuklamalari va o‘z qoidalari bor edi, umumiy manzarani esa hech kim ko‘rmasdi. Hammasini bitta hisobga yig‘dik - biznes egasi raqamni to‘liq ko‘radi, 1C esa undan o‘ziga kerak bo‘lgan narsani oladi.
Biz nima qilamiz
Cloudplus - O‘zbekistonda «1C» firmasining rasmiy hamkori, yuridik shaxs «Ecommerce» MChJ. Kompaniyalar guruhiga 15 yil, avtomatlashtirishda 10 yil, O‘zbekistonda 9 yil, Toshkentda 60+ xodim, 150+ mijoz.
Dasturdan emas, sizning savollaringizdan boshlaymiz. Nimani va qanday davriylikda ko‘rmoqchi ekaningizni yozib chiqamiz - busiz tizim haqidagi har qanday gap mavzusiz. Nima borligini ko‘ramiz: ko‘pincha yarmi sizda o‘rnatilgan narsani sozlash bilan yopiladi va buni ochiq aytamiz. Qolganini alohida hisoblaymiz: ma’lumotlarni qayerdan olamiz, qaysi qoidalar bo‘yicha hisoblaymiz, kim va qayerda ko‘radi.
Narx manbalar soniga, hisoblash qoidalaringiz murakkabligiga va kesimlar chuqurligiga bog‘liq. Biz buni ish boshlanishidan oldin hisoblaymiz, fakt bo‘yicha emas.
Buni 1C hamkori sifatida aytamiz va xotirjam aytamiz. Vosita a’lo, savol faqat u qanday ish uchun yaratilganida. Buxgalteriya - uning ishi. Sizning real vaqtdagi foydangiz - unchalik emas.
Keyin nima
Excelingizni yuboring - oy oxirida yig‘iladigan o‘sha Excelni. Undan hisobingiz haqida har qanday so‘rovnomadan ko‘ra ko‘proq narsa ko‘rinadi. Tahlil qilib, ochiq aytamiz: bu bor narsani sozlashmi yoki alohida konturni hisoblash uchun sababmi. Natijani slaydlarda emas, ma’lumotlaringizda ko‘rsatamiz.
Toshkent, Buyuk Turon ko‘chasi, 77. Telefonlar +998 55 588 70 01, +998 55 588 70 02. Telegram @cloudplusss.
- Jarayonga moslab ishlab chiqish - tizim sizning qoidalaringiz bo‘yicha qanday quriladi.
- Biznesni avtomatlashtirish - agar qo‘lda faqat foyda yig‘ilmayotgan bo‘lsa.