Касса, остатки и выручка по каждой точке в одной программе. Вы видите, что продано и что заканчивается, не дожидаясь отчета от продавца.
Пять частых случаев и то, что меняется со своей программой.
Программа для магазина делает три вещи: пробивает продажу, списывает товар с остатка и показывает владельцу выручку. Если эти три вещи живут в разных местах, они перестают сходиться.
Такую программу называют по-разному: система для магазина, кассовая программа, POS-система, программа для розничной торговли. Смысл один: касса, товар и выручка в одном месте.
Так обычно и бывает: касса пробивает чеки, остатки ведутся в тетради или таблице, а выручку продавец сообщает вечером. Недостачу находят на ревизии и уже не могут понять, когда и где она появилась.
Когда все в одной программе, каждая продажа сразу уменьшает остаток и попадает в выручку точки. Владелец видит магазин с телефона, а не со слов продавца.
Программа работает с торговым оборудованием: сканером штрихкода, весами, принтером чеков и этикеток. Онлайн-кассу подключаем к программе, чтобы чек пробивался один раз и уходил в налоговую без повторного ввода.
Оплату принимаете так, как удобно покупателю: наличными, картой через терминал, через Payme и Click. Все оплаты попадают в одну смену и один отчет, поэтому касса сходится без ручной сверки.
Если магазинов несколько, остатки, цены и выручка по каждому видны в одном окне. Товар, который лежит в одном магазине и заканчивается в другом, программа предложит переместить.
Программу собираем под ваш магазин: свои скидки и бонусы, весовой товар, сроки годности, несколько складов. Что в нее войдет, решаете вы, а мы подскажем, что стоит добавить и с чего начать.
Товар пришел, остаток вырос.
Назначили в программе, касса ее знает.
Чек по штрихкоду, товар списан.
Видна по точке и продавцу сразу.
Программа показывает, что заканчивается.
Пример экрана. Разделы слева такие, какие обычно нужны в этой программе. Ваши соберем под ваши процессы.
Магазин 3 отстает: два часа работала одна касса.
Состав программы подбираем под ваш магазин: кому-то хватит кассы и остатков, кому-то нужны закупки, цены и скидки. Подскажем, с чего начать.
Продажа по штрихкоду, чеки, возвраты и смены.
Сколько товара в каждом магазине и на складе прямо сейчас.
Программа подсказывает, что и когда дозаказать.
Меняете цену в одном месте, она обновляется на всех кассах.
По дням, точкам и продавцам.
Настраиваем обмен программы с вашей онлайн-кассой: чек пробивается один раз.
Наличные, терминал, Payme и Click в одной смене.
Сканер, весы, принтер чеков и этикеток.
| Тетрадь и Excel | Готовая программа | Своя программа | |
|---|---|---|---|
| Остаток после каждой продажи | считают раз в месяц | да | да |
| Несколько точек | у каждой своя тетрадь | да | да |
| Свои скидки и бонусы | как решит продавец | только те, что есть в программе | по вашим правилам |
| Опт, цех и сайт | отдельные таблицы | отдельные программы | в одной программе с магазином |
| За что платите | за недостачи и ручной пересчет | подписка каждый месяц | один раз за разработку |
| Когда меняются цены и правила | переучивать продавцов | ждать разработчика сервиса | меняем под вас |
Своя программа для магазина почти всегда лучше готовой. Готовое решение делают для всех сразу, поэтому полностью оно не подходит никому: чего-то не хватает, что-то мешает, а поменять его под себя сложно, долго и дорого, и обратиться с этим часто не к кому. Свою собирают под ваши цены, бонусы и порядок учета и меняют вместе с магазином.
Любому магазину, где есть товар и касса: от одной точки до сети. Одной точке хватит кассы и остатков, для сети добавим остатки и выручку по каждой точке.
Касса, остатки и дозаказ ходового товара.
Цены и остатки по всем точкам из одного места.
Розница, опт и производство в одном учете.
Размеры, цвета и остатки по каждой модели.
Тысячи позиций, продажа на вес, метрами и штуками.
Одни остатки и цены в зале и в интернет-магазине.
Примеры отраслей, где это нужно чаще всего. Для вашей соберем так же.
Сумма зависит от числа точек и нужных функций, ее называем до начала работ и пишем в договор.
Касса, остатки и выручка для одной точки.
Общие цены и закупки, остатки по каждой точке.
Много точек, свои роли и отчеты по каждой.
Сколько магазинов и рабочих мест.
Сотни или тысячи позиций.
Простые или со своими правилами.
Связь с онлайн-кассой.
Обмен с остальным учетом.
По точкам, продавцам и товарам.
Кто что видит и что может менять.
Нужен ли обмен с интернет-магазином.
Выручка и остатки в телефоне директора.
Подключаем магазины по очереди, а вы проверяете каждый шаг на своих товарах.
Смотрим, как проходят приемка, продажа и пересчет в каждом вашем магазине.
Показываем, как продавец пробьет чек и где вы увидите выручку за день.
Через 14 дней пробиваете продажи на своих товарах и сверяете остатки.
Переносим товары и цены, учим продавцов и подключаем магазины по очереди.
От 10 млн сум. Сумма зависит от числа точек и касс. Цену и срок фиксируем в договоре до начала работ. Сопровождение после запуска оплачивается отдельно.
Компьютер или планшет, сканер штрихкодов и онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой. Оборудование мы не продаем, но подскажем, что подойдет, и подключим его к программе.
Да. Остатки, цены и выручка видны по каждой точке отдельно и по сети в целом. Товар между точками перемещается документом, а не звонком.
Через 14 дней продавцы пробуют кассу и остатки на ваших товарах и ценах. Готовую систему отдаем на 21-28 день. Точную дату вписываем в договор еще до старта, чтобы вы могли спланировать запуск точек.
Нет. Сумму закрепляем в договоре до начала, и она остается такой до конца. Доплата появится, только если вы сами захотите то, чего не было в задании, например новый отчет по скидкам. Цену такой доработки называем заранее.
Нет, берем нашу готовую основу для склада и финансового учета и подгоняем под вашу розницу: точки, кассы, правила скидок. Так быстрее и дешевле, чем писать все заново.
У нас больше 60 человек. Под ваш магазин собираем отдельную команду: аналитик разбирает, как у вас проходят продажи и приемка, разработчики делают программу, тестировщик проверяет кассу, менеджер проекта держит сроки. Код и данные остаются у вас.
В рабочее время за 10 минут. Вечером и в выходные - утром следующего дня.
На созвоне выясняем, сколько у вас точек и как сейчас ведется учет.
До начала работ. Обе цифры записываем в договор.
Задачи, которые обычно решают следом.
Ответим в течение 10 минут.