Товар, остатки, сроки годности, заказы поставщикам и цены в одной программе. Заведующая не сверяет остатки по тетради, а владелец видит по каждой аптеке, что лежит, что заканчивается и у чего подходит срок.
Три частых случая и то, что меняется со своей программой.
Аптека держится на партии товара. В ассортименте тысячи наименований, и у каждой партии свои серия, срок годности, цена закупки и поставщик. От партий зависят остатки, заказ, розничная цена и списания. Пока приход записывают в тетрадь, а остатки проверяют глазами по полкам, просрочка и нехватка товара находятся сами, когда исправлять уже поздно.
Поэтому программа для аптеки начинается с прихода и остатков, а не с бухгалтерии. Накладная поставщика вносится один раз, и дальше программа сама ведет партию: считает цену по вашей наценке, уменьшает остаток при каждой записанной продаже, следит за сроком и подсказывает, что пора заказать. Бухгалтерия остается в 1С, обмен мы настраиваем.
Такую программу называют по-разному: программа для аптеки, аптечная программа, учет для аптеки, CRM для аптеки, а в сетях - управление аптечной сетью. По сути это автоматизация аптеки: один учет товара, сроков, заказов и цен по всем точкам вместо тетрадей и отдельных таблиц.
Приход вносится по накладной поставщика: наименование, производитель, форма выпуска, количество, цена закупки. Справочник товаров общий, поэтому одна и та же позиция не заводится пять раз под разными названиями.
Остаток виден по каждой позиции, партии и точке на любой день. Инвентаризацию проводят с телефона или планшета по полкам, и расхождения программа показывает сразу, без ручной сверки ведомостей.
Подробнее про складской учет →У каждой партии записаны серия и срок годности. Программа ведет список партий с истекающим сроком: на месяц, на три, на полгода вперед, как вы решите. При продаже она подсказывает партию, у которой срок ближе.
Если поставщик отзывает серию, все ее упаковки находятся за минуту: в какой аптеке лежат и сколько. Списание и возврат поставщику оформляются документом, а потери по срокам видны в отчете.
Программа предлагает заказ сама: смотрит на остатки, на продажи за прошлые недели и на минимальный запас по каждой позиции. Заведующая проверяет список, правит количество и получает готовую заявку по каждому поставщику.
Дефектура ведется там же. Если товар спросили, а его нет, сотрудник отмечает отказ, и позиция попадает в ближайший заказ. По каждому поставщику видны цены прошлых поставок, отсрочка и долг.
Розничная цена считается при приходе по вашим правилам: своя наценка для группы товаров, производителя или ценового диапазона, округление, верхний предел цены там, где он у вас задан.
Когда новая партия пришла по другой закупочной цене, программа показывает разницу и предлагает пересчет. Цены меняются сразу во всех аптеках.
Каждая продажа записана: что продано, из какой партии, по какой цене, в какой аптеке и кем из сотрудников. Товар находится по названию или производителю, а возврат оформляется по записи о продаже.
Постоянным покупателям можно завести карту с бонусами или скидкой по вашим правилам. Если товара нет и его привозят под заказ, программа напомнит сотруднику сообщить покупателю, что товар пришел.
Подробнее про CRM →Все аптеки и склад работают в одной базе. Видно, где товар лежит без движения, а где его не хватает, и перемещение между точками оформляется одним документом.
У каждого сотрудника свои права: первостольник видит товар и продажи своей аптеки, заведующая - приход и заказ, владелец - всю сеть. Каждое изменение цены и остатка подписано: кто и когда его сделал.
Подробнее про ERP-систему →Выручка и наценка по аптекам, группам товаров, поставщикам и сотрудникам. Товар без движения, потери по срокам годности, частые позиции в дефектуре, долги поставщикам по датам оплаты.
Отчеты строятся из тех же записей о приходе и продажах, поэтому цифры по сети не нужно собирать из файлов каждой аптеки.
Подробнее про управленческий учет →Список собран из остатков, продаж и дефектуры.
Накладная внесена, у партии записаны серия, срок и цена закупки.
Розничная цена посчитана по вашим правилам наценки.
Запись о продаже уменьшает остаток нужной партии.
Партии с истекающим сроком заранее попадают в отдельный список.
Остатки, наценка и долг поставщику видны по каждой аптеке.
Список не окончательный: программу делаем под вас. Что в нее войдет, решаете вы, а мы подскажем, что стоит добавить и с чего начать.
Приход по накладной, остатки по партиям и точкам.
Серии, сроки годности, список истекающих партий.
Заявка поставщику из остатков и дефектуры.
Наценка по вашим правилам и пересчет цен.
Учет продаж по партиям, аптекам и сотрудникам.
Все точки в одной базе, перемещения и отчеты.
| Тетрадь и Excel | Готовая программа | Своя программа | |
|---|---|---|---|
| Остатки по каждой аптеке | сверяют вручную | по шаблону программы | в одной базе, сразу |
| Сроки годности и серии | ищут по полкам | по шаблону программы | по партиям, с напоминанием |
| Заказ поставщикам | по памяти и списку | в пределах программы | из остатков и дефектуры |
| Дефектура | на листке у прилавка | зависит от программы | одним нажатием, в заказ |
| Свои правила наценки | считают на калькуляторе | в пределах программы | как у вас |
| Чья программа и данные | ваши, но на бумаге и в файлах | сервиса | ваши, вместе с кодом |
Своя программа для аптеки почти всегда лучше готовой. Готовое решение делают для всех сразу, поэтому полностью оно не подходит никому: чего-то не хватает, что-то мешает, а поменять его под себя сложно, долго и дорого, и обратиться с этим часто не к кому. Свою собирают под ваши остатки, сроки годности и заказ поставщикам и меняют вместе с аптекой.
Любой аптеке: от одной точки у дома до аптечной сети в нескольких городах. Разница только в наборе функций, и мы собираем ровно те, что нужны вам.
Приход, остатки, сроки годности и заказ поставщикам без тетради.
Все точки в одной базе, общие цены и перемещение товара между аптеками.
Партии, серии, места хранения и отгрузка по аптекам сети.
Приход, выдача по отделениям и остатки по каждому подразделению.
Клиенты, заявки аптек, партии на складе и долги покупателей.
Тот же учет товара, сроков и заказов со своим справочником.
Тот же подход: разбираем процесс и собираем программу под него.
Сумму называем после разбора, до начала работ.
Приход, остатки по партиям, серии и сроки годности, учет продаж.
Плюс заказ поставщикам, дефектура, цены, программа лояльности и отчеты.
Несколько аптек и склад в одной базе, перемещения и отчет по каждой точке.
Одна точка или сеть со складом и перемещениями.
Сколько наименований и как устроен справочник товаров.
Насколько подробно вести партии и за сколько предупреждать о сроке.
Простая подсказка по остаткам или расчет по продажам и минимальному запасу.
Одна наценка на все или свои правила по группам и производителям.
Нужны ли карты покупателей, бонусы и скидки.
Сколько ролей и что каждая может видеть и менять.
Бухгалтерия остается в 1С, обмен мы настраиваем.
По аптекам, товарам, поставщикам, срокам и дефектуре.
Собираем вместе с вами: вы видите каждую правку и говорите, что неудобно.
На созвоне обсуждаем, как работает бизнес.
Показываем, как будет выглядеть программа. Вы правите на любом этапе.
Работаете в программе на своих данных и говорите, что неудобно.
Сотрудники работают в программе, мы на связи.
От 10 млн сум. Сумма зависит от числа аптек, ассортимента и от того, какие разделы нужны сразу: только товар и сроки годности или еще заказ поставщикам, цены, программа лояльности и отчеты по сети. Сумму и срок называем после разбора вашей работы, до начала работ.
Типовые программы сделаны для всех аптек сразу, и каждое отступление от них - отдельная доработка. Свою мы собираем под ваш приход, заказ поставщикам и правила наценки. Бухгалтерия при этом остается в 1С, обмен мы настраиваем.
Да. Просрочка и нехватка товара случаются и в одной аптеке. Ей нужен короткий набор: приход, остатки, сроки годности и заказ. Остальное добавляется, когда открывается вторая точка.
Срок и серия записываются при приходе у каждой партии. Программа ведет список партий, у которых срок подходит к концу, и показывает его заранее, за то время, которое вы зададите. При продаже она подсказывает партию с ближайшим сроком.
Сотрудник отмечает товар, который спросили, а его не оказалось. Позиция попадает в список к ближайшему заказу, а в отчете видно, что спрашивают чаще всего и сколько раз за неделю был отказ.
Да. Все точки и склад работают в одной базе: общий справочник товаров, общие цены, остатки по каждой аптеке и перемещение между ними. Владелец видит всю сеть, сотрудник - только свою аптеку.
Да. Покупателю заводится карта, бонусы или скидка считаются по вашим правилам, а история покупок хранится в карточке. Какие товары участвуют в программе, решаете вы.
На русском, узбекском и английском.
В рабочее время в течение 10 минут.
На созвоне выясняем, как у вас идут приход, заказ поставщикам, контроль сроков и учет по точкам.
До начала работ.
Задачи, которые обычно решают следом.
Ответим в течение 10 минут.