Bronlar, berish, qaytarish, garovlar va har bir buyum holati bitta dasturda. Xodim buyum kerakli kunlarga bo‘shmi, deb daftardan qidirmaydi, egasi esa hozir mijozlarda nima borligini, nima bo‘sh turganini va har bir birlik qancha ishlab topganini ko‘radi.
Uchta ko‘p uchraydigan holat va o‘z dasturingiz bilan nima o‘zgaradi.
Prokat birlik va kunlarga tayanadi. Har bir drel, mashina, velosiped yoki generator istalgan kuni yo bo‘sh, yo va’da qilingan, yo mijozda, yo ta’mirda bo‘ladi. Tushum, bandlik va umuman nechta buyum saqlashga arzishi shunga bog‘liq. Bronlar daftarda yuritilar, garovlarni esa ularni qabul qilgan odam eslab yurar ekan, manzarani faqat omborni aylanib chiqib yig‘ish mumkin.
Shuning uchun prokat hisobi dasturi buxgalteriyadan emas, bandlik kalendaridan boshlanadi. Xodim kerakli sanalarga nima bo‘shligini ko‘radi, bron rasmiylashtiradi, buyumni garovli shartnoma bo‘yicha beradi va holatini belgilab qaytarib oladi. Buxgalteriya bunda 1C da qoladi, almashinuvni biz sozlaymiz.
Bunday dasturni turlicha atashadi: prokat uchun CRM, ijara uchun CRM, ijara va prokat hisobi dasturi, asbob-uskunalar prokati uchun dastur. Mohiyatan bu daftar, jadval va mijozlar bilan yozishmalar o‘rniga buyumlar, bronlar, garovlar va pulning yagona hisobi.
Qo‘ng‘iroq, Telegram yoki sayt orqali kelgan ariza bronga aylanadi: mijoz, nima oladi, qaysi kundan qaysi kungacha, summa va garov. Mijoz kelishni va’da qilib, kelmasa, bron sizning qoidangiz bo‘yicha bekor qilinadi va buyum yana bo‘shaydi.
Har bir mijoz bo‘yicha tarix ko‘rinadi: nima olgan, qanday qaytargan, kechikish va buzilishlar bo‘lganmi, qarz qolganmi. Ishonchsiz mijozni xodim berishdan oldin taniydi, doimiy mijoz esa ma’lumotlarini qaytadan aytib turmaydi.
CRM haqida batafsil →Butun fond bitta ekranda kunlar bo‘yicha ko‘rinadi: bo‘sh, bron qilingan, mijozda, ta’mirda. Hisob har bir birlik bo‘yicha uning raqami bilan, kaska va mahkamlagichlar kabi mayda narsalar uchun esa soni bo‘yicha yuritiladi.
Dastur sanalar ustma-ust tushishini o‘zi tekshiradi va kerakli birlik band bo‘lsa, o‘sha guruhdan almashtirishni taklif qiladi. To‘plamlar bitta qatorda beriladi: generator kabel va kanistr bilan birga.
Berishda xodim to‘liqligi va holatini belgilaydi, foto biriktiradi. Qaytarishda o‘sha kartaning o‘zi bo‘yicha solishtiradi: nima noto‘g‘riligi darhol ko‘rinadi va garov bo‘yicha qaror joyida qabul qilinadi.
Muddati o‘tgan qaytarishlar alohida ro‘yxatga yig‘ilgan. Mijozga muddatdan bir kun oldin va qaytarish kuni eslatma ketadi, ortiqcha vaqt uchun qo‘shimcha to‘lov esa tarif bo‘yicha hisoblanadi.
Narx sizning qoidalaringiz bo‘yicha hisoblanadi: soat, sutka, dam olish kunlari, hafta uchun, uzoq muddatga chegirma bilan va mavsumda alohida narx bilan. Xodim narxlar ro‘yxatini yodda saqlashi shart emas.
Garov prokat shartnomasida yozilgan: pul yoki hujjat bilan, kim qabul qilgan, qachon qaytarilgan va qancha ushlab qolingan. Qarzlar va oldindan to‘lovlar har bir mijoz bo‘yicha ko‘rinadi. Payme va Click orqali to‘lovni xohishingizga ko‘ra ulaymiz.
Prokat shartnomasi, berish dalolatnomasi va qaytarish dalolatnomasi brondan sizning shakllaringizda, sizning shartlaringiz va rekvizitlaringiz bilan chop etiladi. Mijoz ma’lumotlari va buyumlar ro‘yxati o‘zi qo‘yiladi.
Tashkilotlar uchun ijara davri bo‘yicha hisob-faktura va dalolatnoma tuziladi. Uskunani uzoq muddat ijaraga berishda dastur har oy hisob-faktura chiqaradi va kim to‘lamaganini ko‘rsatadi.
Har bir birlikning tarixi bor: necha marta berilgan, necha kun ishlagan, qanday buzilishlar bo‘lgan va ta’mirlash qanchaga tushgan. Ta’mir vaqtida buyum bo‘shlar ro‘yxatidan o‘zi chiqib ketadi.
Dastur xizmat ko‘rsatish haqida kunlar yoki berishlar soni bo‘yicha, avtoprokat uchun esa yurgan masofa, sug‘urta va texnik ko‘rik bo‘yicha eslatadi. Qaysi texnikani sotish yoki hisobdan chiqarish vaqti kelgani ko‘rinadi.
Har bir birlik, guruh va nuqta bo‘yicha tushum va bandlik: buyum necha kun ishlagani va necha kun yotgani. Mavsumda nima yetishmasligi va nima bekorga sotib olingani ko‘rinadi.
Qo‘ldagi garovlar, kechikishlar, mijozlar qarzi va ta’mirlash xarajatlari alohida ko‘rsatiladi. Hisobotlar berish va qaytarish haqidagi yozuvlarning o‘zidan tuziladi, ularni qo‘lda yig‘ish shart emas.
Boshqaruv hisobi haqida batafsil →Mijoz nima kerakligini va qaysi kunlarga ekanini aytadi, xodim bo‘sh birliklarni ko‘radi.
Buyum shu sanalarga mijozga biriktirilgan, uni ikkinchi marta va’da qilishmaydi.
Shartnoma va dalolatnoma chop etilgan, garov qabul qilingan, holat foto bilan belgilangan.
Buyum mijoz hisobida turadi, qaytarish muddatidan oldin unga eslatma ketadi.
Xodim to‘liqligi va holatini solishtiradi, qo‘shimcha to‘lov yoki ushlab qolishni hisoblaydi.
Garov qaytarilgan, to‘lov yozilgan, buyum yana bo‘sh yoki ta’mirga ketgan.
Ro‘yxat yakuniy emas: dasturni siz uchun qilamiz. Unga nima kirishini siz hal qilasiz, biz esa nimani qo‘shish va nimadan boshlash kerakligini maslahat beramiz.
Mijoz, buyum, sanalar, summa va garov.
Har bir birlik, uning holati va bandlik kalendari.
To‘liqligi, holati, foto, qaytarish muddati.
Kim qabul qilgan, qancha qaytarilgan va ushlab qolingan.
Prokat shartnomasi, berish va qaytarish dalolatnomalari, hisob-faktura.
Har bir birlik bo‘yicha tushum va bandlik, qarzlar.
| Daftar va Excel | Tayyor dastur | O‘z dasturingiz | |
|---|---|---|---|
| Buyum sanalarga bo‘shmi | daftarni varaqlash kerak | dastur doirasida | har bir birlik bo‘yicha kalendar |
| Muddati o‘tgan qaytarishlar | tasodifan seziladi | dasturga bog‘liq | ro‘yxat va eslatmalar |
| Sizning tariflaringiz va chegirmalaringiz | xayolda hisoblanadi | dastur shabloni bo‘yicha | sizdagidek |
| Garovlar va ushlab qolishlar | og‘zaki va tilxatlarda | dastur shabloni bo‘yicha | har bir shartnoma bo‘yicha |
| Buyum holati va ta’mirlash | hech kim yozmaydi | dasturga bog‘liq | birlik bo‘yicha tarix va foto |
| Dastur va ma’lumotlar kimniki | sizniki, lekin qog‘oz va fayllarda | servisniki | sizniki, kodi bilan birga |
Prokat uchun o‘z dasturingiz deyarli har doim tayyoridan yaxshiroq. Tayyor yechim hamma uchun birdaniga qilinadi, shuning uchun u hech kimga to‘liq mos kelmaydi: nimadir yetishmaydi, nimadir xalaqit beradi, uni o‘zingizga moslash esa qiyin, uzoq va qimmat, ko‘pincha murojaat qiladigan odam ham yo‘q. O‘z dasturingiz prokat fondingiz, tariflaringiz va garov qoidalaringizga moslab yig‘iladi va kompaniya bilan birga o‘zgaradi.
Har qanday prokatga: o‘nta buyumli bitta nuqtadan avtopark va texnika ombori bor tarmoqqacha. Farq faqat funksiyalar to‘plamida, biz esa aynan sizga keraklarini yig‘amiz.
Birliklar bo‘yicha drel, perforator, havozalar va generatorlar, garov va to‘liqligi bilan.
Kunlar bo‘yicha mashinalar, berish va qaytarishda yurgan masofa va yoqilg‘i, sug‘urta va jarimalar.
Tashkilotlar bilan uzoq shartnomalar, oylar bo‘yicha hisob-fakturalar va texnikaga xizmat ko‘rsatish.
Soatlar bo‘yicha velosiped, chang‘i va samokatlar, mavsumda tez berish.
Tadbir sanasiga bronlar, to‘plamlar, berishlar orasida tozalash va tayyorlash.
Sotuv va ta’mirlash yonida prokat: umumiy mijozlar, ombor va pul.
Yondashuv bir xil: jarayonni o‘rganamiz va unga mos dastur yig‘amiz.
Summani tahlildan keyin, ishlar boshlanishidan oldin aytamiz.
Prokat fondi, bandlik kalendari, berish va qaytarish, mijozlar bazasi.
Bunga qo‘shimcha tariflar, garovlar, shartnomalar, ta’mirlash va pul bo‘yicha hisobotlar.
Umumiy fond va mijozlar, nuqtalar o‘rtasida buyumlarni ko‘chirish va har biri bo‘yicha hisobot.
Asbob, mashinalar, texnika, anjomlar yoki birdaniga bir nechta turni.
Har bir buyum o‘z raqami bilan yoki fondning bir qismi soni bo‘yicha.
Soat, sutka, hafta bo‘yicha, mavsumiy narxlar va muddat uchun chegirmalar.
Pul yoki hujjat bilan, buzilish va kechikish uchun ushlab qolish qoidalari.
Sizning shakllaringizda prokat shartnomasi, dalolatnomalar va hisob-fakturalar.
Buzilishlar tarixi, eslatmalar va xarajatlar hisobi kerakmi.
Faqat xodim orqali yoki sayt va Telegram-botdan ham.
Nechta berish nuqtasi va nechta odam dasturda ishlashi.
1C bilan almashinuv va xohishga ko‘ra Payme va Click orqali to‘lov qabul qilish kerakmi.
Siz bilan birga yig‘amiz: har bir o‘zgarishni ko‘rasiz va nima noqulayligini aytasiz.
Qo‘ng‘iroqda biznes qanday ishlashini muhokama qilamiz.
Dastur qanday ko‘rinishini ko‘rsatamiz. Istalgan bosqichda o‘zgartirasiz.
Dasturda o‘z ma’lumotlaringiz bilan ishlaysiz va nima noqulayligini aytasiz.
Xodimlar dasturda ishlaydi, biz aloqadamiz.
10 mln so‘mdan. Summa nimani ijaraga berishingizga, nechta nuqtangiz borligiga va qaysi bo‘limlar darhol kerakligiga bog‘liq: faqat bronlar va berish yoki garovlar, shartnomalar, ta’mirlash va pul ham. Summa va muddatni ishingizni tahlil qilgandan keyin, ish boshlanishidan oldin aytamiz.
Tayyor dastur barcha prokatlar uchun birdaniga qilinadi, tariflaringiz, garovlaringiz va shartnomalaringizni esa unga moslashga to‘g‘ri keladi. O‘z dasturingizni biz fondingiz va qoidalaringizga moslab yig‘amiz. Buxgalteriya bunda 1C da qoladi, almashinuvni biz sozlaymiz.
Bu dasturning mijozlar va bronlar yuritiladigan qismi: kim murojaat qildi, nimani va qaysi kunlarga oldi, qanday qaytardi. O‘z dasturingizda ijara uchun CRM fond bilan bog‘langan: bron buyumni kalendarda darhol band qiladi, qaytarish esa uni bo‘shatadi.
Ha. Ikki marta bron qilish, unutilgan qaytarishlar va garov haqidagi tortishuvlar fond hajmidan qat’i nazar bo‘ladi. Kichik prokatga qisqa to‘plam kerak: fond, kalendar, berish va qaytarish. Qolgani keyinroq qo‘shiladi.
Ha, asosi bir: birlik, sanalar, garov, berish va qaytarish. Asbob uchun to‘liqligi va eskirishi, mashinalar uchun esa yurgan masofa, yoqilg‘i, sug‘urta va jarimalar muhim. Biz aynan sizga kerakli maydonlar va tekshiruvlarni yig‘amiz.
Ha, agar siz buni xohlasangiz. Mijoz saytda yoki Telegram-botda buyum va sanalarni tanlaydi va faqat haqiqatan bo‘sh narsani ko‘radi. Bron qo‘ng‘iroq orqali kelgan arizalar tushadigan dasturning o‘ziga tushadi.
Buyum holati berishda va qaytarishda foto bilan belgilanadi. Muddati o‘tgan qaytarishlar ro‘yxatda ko‘rinadi, qo‘shimcha to‘lov tarif bo‘yicha hisoblanadi, garovdan ushlab qolish esa shartnomada yozilgan.
Rus, o‘zbek va ingliz tillarida.
Ish vaqtida 10 daqiqa ichida.
Qo‘ng‘iroqda nimani ijaraga berishingizni, bronlar, berish va qaytarish qanday borishini, garov va tariflarni qanday hisoblashingizni aniqlaymiz.
Ish boshlanishidan oldin.
Odatda bundan keyin hal qilinadigan vazifalar.
10 daqiqa ichida javob beramiz.